Mail Merge

Mail Merge 2007

Klik Mailings tab. Mailings tab terdiri dari beberapa group command seperti Create, Start Mail Merge, Write & Insert Fields groups.


Klik pada panah Start Mail Merge, akan muncul a drop-down list. Pilih “Step by Step Mail Merge Wizard.”




Pilih jenis mail merge yang diinginkan. Misalnya memilih jenis Letters, kemudian klik Next: Starting document.











Selecting a Template
Pilihlah set up yang diinginkan. Misalnya memilih “Start from a template” kemudian klik “Select template.”







Klik jenis template yang diinginkan, kemudian klik OK. Misalnya pilih oriel merge letter.




Selecting Recipients
Pada bagian select recipients pilih asal sumber responden. Misalnya memilih “Use an existing list” kemudian klik “Browse” link.

Browse table yang ingin digunaan.

Pada Mail Merge Recipients uncheck baris data responden yang tidak ingin diikutkan.

Data-data responden bisa diurutkan dan difilter berdasarkan kategori yang diinginkan.

Klik pada “Next: Write your letter” untuk mengedit isi dari template mail merge.
Inserting Merge Fields
Address Block dan Greeting Line dapat disisipkan pada template letter. Kemudian isilah tanggal pada pick the date dan sisipkan surat/berita yang ingin disampaikan.


Matching Fields
Ketika address block link diklik, user dapat memilih format address yang diiginkan.Match fields digunakan untuk mencocokkan baris alamat yang hilang. Match fileds button juga terdapat pada grup tab write and insert field.

Jika user menclick match field akan tampil layar seperti berikut:



Previewing Results
User dapat melihat tampilan hasil mail merge dengan menclick preview result.

Completing the Merge
Kemudian klik “Next: Complete the merge” untuk menyelesaikan proses mail merge.

Jika ingin melakukan merge pada dokumennlain maka klik pada “Edit individual letters”.


Jika ingin mencetak hasil merge, klik print documents.




Saving
Untuk menyimpan hasil merge, klik office button kemudian klik save as. Defaultnya adalah format word 2007 dengan extension file .docx



Mail merge without wizard
Selain dengan menggunakan wizard, user dapat memulai mail merge dengan cara mengetikkan naskah/ berita/ surat pada halaman kerja aktif. User kemudian dapat masuk ke tab mailings >> select recipients >> type new lists >> isilah dengan nama, alamat, dan informasi lain dari responden. Untuk menambah baris isian klik new entry >> save.
kemudian tempatkan kursor pada bagian kpo surat/ space alamat, kemudian klik select recipients >> use existing list >> nama file yang kita save di atas >> OK.
Klik pada insert merge filed >> pilih jenis kolom/ atribut yang akan ditampilkan pada surat. Contioh pilih first name, last name, address, company name.
Untuk mengubah data yang telah disimpan klik edit recipient pada grup tab start mail merge.
Untuk mengubah nama kolom, sewaktu membuat data responden, klik customized column >> pilih kolom yang akan diganti nama >> rename

Ms Word 2007

Microsoft Word 2007

Microsoft Word 2007 merupakan program aplikasi pengolah kata (word processor) yang biasa digunakan untuk mebuat laporan, membuat dokumen berbentuk surat kabar, membuat label surat, membuat table pada dokumen, dan masih banyak lagi.

Selain Microsoft Word 2007 juga terdapat beberapa program pengolah kata yang lain seperti WordStar, AmiPro, WordPerfect.

Memulai Microsoft Word 2007
1. Start
2. All program
3. Microsoft office
4. Microsoft word 2007
5. Maka akan muncul layar yang masih kosong





Mengenal area kerja word 2007



Office button adalah penganti menu file pada word 2003. Berisi perintah new, open, save, save as, print, prepare, send, publish, close, word options, exit word

Quick access toolbar adalah menu customize toolbar
Ribbon adalah pengganti menu bar
Page adalah lembar kerja untuk membuat dokumen baru

View shortcuts berada di baweah area kerja berguan untuk mengubah tampilan halaman menjadi print layout, full screen reading, web layout outline, dan draft.
Zoom slider berguna untuk memperbesar dan memperkecil ukuran tampilan halaman secara cepat.
Mengakhiri Word 2007

Langkah-langkah untuk mengakhiri word 2007:
1. Simpan lembar kerja yang sudah dibuat
2. Kemudian pilih salah satu langkah untuk mengakhiri penggunaan Word 2007 berikut ini :
• Pilih dan klik File, Exit, atau
• Klik tombol close (X) yang berada pada pojok kanan atas jendela Word
• Klik ganda icon kontrol menu yang berada pada pojok kiri atas jendela,
• Short cuts Atl+F4
3. Tunggu sampai jendela Word 2007 ditutup.









Mengoperasikan dokumen

Membuat Dokumen Baru
Ketika kita memulai membuka aplikasi word 2007 maka secara otomatis akan muncul dokumen1. Jika kita ingin membuat lebih dari 1 dokumen maka klik tombol windows button kemudian pilih new.

Menyimpan File
Setelah selesai ataupun untuk menjaga memproteksi data yang telah kita ketik maka perlu dilakukan pennyimpanan secara berkala selama proses pengerjaan suatu dokumen. Langkah-langkahnya adalah klik windows button kemudian pilih save as. Ketikan judul untuk dokumen yang sedang/ telah selesai dibuat. Kemudian save.
Save as memungkinakan user untuk menyimpan file modifikasi delam nama yang berbeda dengan nama awal. Sedangkan save hanya menimpa dokumen yang lama dengan perubahan terakhir.
Langkah lain yang bias ditempuh: klik windows button kemudian pilih save. Atau dengan short cuts Ctrl+S, atau dengan klik tombol yang gambar disket di quick access toolbar.




Membuka File
Langkah yang ditempuh untuk membuka file: klik windows button kemudian pilih open. Tentukan nama dan letak penyimpanan file yang hendak di buka. Lalu open/ OK.
Cara lainnya dengan mengklik quick access toolbar yang berbentuk dokumen terbuka. Atau dengan menggunakan short cuts Ctrl+O.

Mengubah ukuran tampilan
Langkah-langkah yang perlu dilakukan:
1. klik tab view
2. pada group zoom klik tombol 100%, hasilnya ukuran akan ditampilkan menjadi 100%
3. untuk ukuran satu halaman klik tombol one page
4. untuk ukuran dua halaman klik tombol two page
5. untuk ukuran lebar halaman dokumen klik tombol page width

Mengaktifkan ruler dan Thumbnails
Langkah-langkah yang harus dikerjakan:
1. Pastikan ukuran kertas one page
2. Aktifkan cek ruler pada group show/ hide.
3. Aktifkan kotak cek thumbnails untuk menampilkan miniature halaman .

Ruler berguna untuk alat bantu pengukuran dalam mengatur posisi teks atau gambar.
Thumbnails berguna untuk menampilkan miniature halaman pada kolom sebelah kiri area kerja.

Menutup File dokumen
Setelah file disimpan maka untuk menutup file klik office button/ windows button lalu pilih close. Atau bisa juga dengan cara mengklik tombol close(X) di baris menu (ujung kanan atas).

Menutup jendela word 2007
Klik office button/ windows button kemudian klik exit word

Meng-copy Teks
Untuk meng-copy suatu teks dapat dilakukan dengan cara sbb;
☺ Tandailah teks yang akan dicopy
☺ Klik kanan lalu klik copy (atau klik icon copy pada group clipboard)
☺ Pindahkan insertion point ke lokasi pengkopian.
☺ Klik kanan lalu klik paste (atau klik icon paste pada group clipboard)


Atau dengan cara :
☺ Tandailah teks yang akan dicopy
☺ Tekan Ctrl+Drag teks tersebut dan geser mouse kelokasi tujuan peng-copian.
Atau dengan cara lain:
☺ Tandailah teks yang akan dicopy
☺ Tekan Ctrl+C
☺ Bawa insertion point ke daerah tujuan
☺ Tekan Ctrl+V

Menghapus Teks
Menghapus teks dapat kita lakukan sbb;
☺ Tandailah teks yang akan dihapus
☺ Klik kanan lalu klik cut (atau klik icon cut pada group clipboard, gambar gunting)

Atau dengan cara :
☺ Tandailah teks yang akan dihapus
☺ Tekan tombol delete



Memindahkan Teks

Langkah-langkah untuk memindahkan teks ;
☺ Tandailah terlebih dahulu teks yang akan dipindahkan
☺ Klik kanan lalu klik cut (atau klik icon cut pada group clipboard)
☺ Pindahkan insertion point ke daerah tujuan
☺ Klik kanan klik paste (atau klik icon paste pada group clipboard)

Atau dengan cara:
☺ Tandailah terlebih dahulu teks yang akan dipindahkan
☺ Drag teks tersebut dan geser mouse kelokasi yang baru

Atau dengan cara lain:
☺ Tandailah terlebih dahulu teks yang akan dipindahkan
☺ Tekan Ctrl+X
☺ Bawa insertion point ke daerah tujuan
☺ Tekan Ctrl+V

Untuk membatalkan perintah, dapat dilakukan se bagai berikut:
☺ Klik menu edit
☺ Klik undo

Atau cukup dengan meng-klik icon undo (gambar panah melengkung ke-kiri yang terdapat pada toolbar standard). Atau dengan menekan tombol Ctrl+Z

Untuk mengulangi perintah, dapat dilakukan sebagai berikut:
�� Klik menu Edit
�� Klik Redo
Atau cukup dengan meng-klik icon redo (gambar panah melengkung ke-kanan yang terdapat pada toolbar standard).

Windows Xp

 Windows XP

Microsoft Windows XP Professional adalah singkatan dari Microsoft Windows Experience Professional merupakan sistem operasi berbasis grafis (gambar) dengan berbagai fasilitas, dan kemudahan dalam pengoperasiannya.

Microsoft Windows XP yang selanjutnya yang disingkat dengan Windows XP merupakan kelanjutan dari dari Windows versi sebelumnya dengan berbagai fasilitas yang ada didalamnya, baik merupakan fasilitas penyempurnaan maupun fasilitas terbaru yang tidak ada pada versi sebelumnya.

Perubahan - perubahan yang terjadi dalam system operasi Microsoft Windows XP

• Registrasi  

Windows XP telah mengimplementasikan Windows Product Activation (WPA) dalam sistemnya dengan jangka waktu 14 hari. Microsoft menginginkan semua informasi  tentang penggunanya.

Microsoft menyediakan kombinasi dari 35 angka yang terus berubah dan harus dimasukkan ke dalam Activation Mask. Jika berhasil maka Windows XP dapat digunakan kembali.

• Kelengkapan Driver  

Windows XP dibentuk dengan kompatibilitas tinggi terhadap software-software yang ada sekarang. Windows XP juga telah dipersiapkan untuk mendukung program-program berarsitektur  Windows  generasi sebelumnya seperti Windows 9x/Me/NT/2000. Windows XP  memberikan dukungan yang baik dalam bidang multi media dan kamera digital.

§  Performance Yang Handal

Penambahan kecepatan pada event-event tertentu, seperti saat booting, yang bahkan kecepatannya bisa  melampaui kecepatan booting Windows 2000.  Feature terbaru lainnya adalah dapat melakukan pergantian user (pada Windows generasi sebelumnya, harus menggunakan logoff), tanpa harus menutup aplikasi yang sedang aktif (hal ini tidak berlaku pada logoff), yaitu dengan menggunakan switch user. Dari sisi tampilan, desktop Windows XP menggunakan gaya baru yang disebut Luna.

Tampilan Start Menu juga mengalami perubahan secara drastis, ukuran Start Menu pada Windows XP terlihat lebih besar dengan susunan icon yang dibagi menjadi 2 (dua) bagian: bagian kiri adalah icon-icon yang dijadikan shortlink dari aplikasi user yang terakhir dijalankan. Selain itu, untuk mendukung user yang kurang menyukai luna, Windows XP menyediakan menu classic seperti pada generasi windows sebelumnya.

§  Firewall

Dari sisi keamanan, baru pertama kali Microsoft Windows memiliki fasilitas firewall, yang  dapat digunakan sebagai sistem keamanan data, yang dapat menyaring penggunaan ping,  bahkan dapat membuat komputer yang digunakan tak tampak bagi port scanner yang biasa digunakan.

§  Spesifikasi Umum

Hardware	Minimal
Processor	Pentium II 300 MHz
RAM	128 MB
Hard Disk	2 GB

Fitur-Fitur Yang Dimiliki Oleh Windows XP

ü  Interface dan tampilan Windows XP yang lebih baik dari tampilan generasi Microsoft Windows sebelumnya.

ü  Adanya penambahan pada system, yaitu Remote Assitance.

ü  Adanya dukungan Windows Media Player 8.0 dan Windows Movie Maker.

ü  Telah menggunakan Internet Explorer 6.

ü  Untuk pertama kali dalam sistemnya, Windows menggunakan Firewall untuk meng-handle keamanan data dalam berinternet.

ü  Adanya dukungan FUS (Fast User Switching).

ü  Mendukung Multiprocessor.

ü  Memiliki dukungan untuk menggunakan file dan folder offline.

ü  Memiliki dukungan untuk menggunakan grup dan profile bagi pengguna roaming.

ü  Adanya enkripsi file.

ü  Peningkatan waktu boot termasuk pengecekan memori, searching hardware baru dan pengetesan post BIOS.

Keunggulan dan Kekurangan Windows XP

      Keunggulan Windows XP

▪ Microsoft Windows XP memiliki stabilitas yang tinggi terhadap sistem yang dimilikinya.

▪ Aplikasi yang dijalankan pada system Windows XP dapat dijalankan oleh komputer lain  melalui internet.

▪ Dengan menggunakan Remote Assistence kita dapat memonitor kerusakan komputer  yang terjadi pada komputer lain dari jarak jauh melalui internet.

▪ Memiliki sistem keamanan yang dapat digunakan untuk melindungi folder-folder khusus  agar dapat digunakan oleh pemiliknya sendiri.

▪ Windows XP dapat digunakan untuk berbagi aplikasi secara real time ke seluruh dunia.

      Kekurangan Windows XP

▪ Pihak Microsoft sangat membatasi kenyamanan pemakaian terhadap sistem operasi  Windows XP ini dimana setiap pengguna harus melakukan aktivasi pihak Microsoft pada  periode-periode tertentu.

▪ Tidak adanya Java Virtual Machine seperti generasi-generasi Windows sebelumnya.

MEMBERI NAMA KOMPUTER

Setiap komputer dalam network harus diberi nama yang berbeda -beda. Workgroup adalah sekelompok komputer dalam satu jaringan, sehingga pemberian nama computer untuk workgroup tersebut haruslah sama.

Langkah yang digunakan untuk memberi nama komputer dan workgroup adalah sebagai berikut :

1.       Klik tombol Start, kemudian klik Control Panel.

2.       Klik link Performance and Maintenance pada jendela Control Panel, sehingga di layar akan terlihat jendela Performance and Maintenance.

3.       Klik link System pada or pick a Control Panel icon pada jendela Performance and Maintenance.

4.        Setelah klik link System, dilayar akan terlihat jendela System Properties

5.       Pada saat proses instalasi, pemberian nama komputer dan workgroup dilakukan secara otomatis, namun demikian Anda dapat merubahnya sesuai dengan keinginan. Klik tombol Change untuk menentukan nama komputer dan nama workgroup sesuai dengan keinginan.

6.       Ketik nama komputer sesuai dengan keinginan pada bagian Computer name

7.       Tentukan pula nama workgroup, misalnya ketikTRAINING pada bagian Workgroup.

8.       Klik tombol OK untuk menutup kotak dialog Computer Name Changes.

9.       Klik tombol OK untuk menutup kotak dialog System Properties.

MENGGANTI PEMAKAI KOMPUTER (USER)

Salah satu keistimewaaan dari Windows XP adalah dapat digunakan secara bergiliran oleh lebih dari satu pemakai komputer (user). Setiap pemakai komputer dapat mengatur sendiri komfigurasi Windows XP yang digunakan, tanpa mengganggu konfigurasi pemakai lain pada komputer yang sama.

Langkah yang digunakan untuk mangganti pemakai komputer (user) lain adalah sebagai

berikut:

1.       Klik tombol Start yang ada pada baris taskbar.

2.       Klik tombol Log Off

3.       Pada kotak dialog tersebut diatas, klik salah satu tombol pilihan tersebut, yaitu:

▪ Switch User : digunakan untuk berpindah dari pemakai satu (user) ke pemakai lain tanpa harus menutup pemakai yang sedang aktif.

Dengan pilihan ini, jendela Welcome to Windows akan terlihat layar, dan dapat memilih pemakai komputer (user) lain dengan cara klik pemakai komputer (user) sesuai dengan keinginan.

▪ Log Off : digunakan untuk mangakhiri penggunaan Windows XP untuk pemakai computer (user) yang sedang aktif.

4.       Tunggu sejenak, sehingga area kerja (desktop) komputer untuk user yang dipilih terlihat dilayar.

MENGAKHIRI WINDOWS XP

Apabila Anda selesai bekerja dengan komputer, langkah untuk mematikan komputer atau

mengakhiri proses windows adalah sebagai berikut :

1. Pilih tombol start pada taskbar.

2. Klik tombol perintah Turn Off Computer (Alt+F4).  Kotak dialog Turn off computer akan

terlihat di layar.

▪ Stand By : Komputer yang Anda gunakan dalam keadaan berhenti sejenak dan tetap

dalam keadaan untuk menerima data masukan.

▪ Turn Off : Anda yakin akan mengakhiri proses penggunaan Windows XP. Komputer

akan menyimpan konfigurasi (setting) terlebih dahulu sebelum mangakhirinya.

▪ Restart : Jika Anda ingin memulai kembali proses Windows XP. Komputer akan

melakukan booting kembali.

3. Klik tombol Turn Off untuk mengakhiri proses Windows.

4. Klik tombol OK, kemudian tunggu sampai di layar menampilkan pesan “It’s now safe to

turn off your computer”.

5. Setelah tampilan tersebut diatas, maka Anda dapat mematikan komputer dengan menekan tombol Power atau biasanya komputer secara otomatis akan mati.

MENGATUR PEMAKAIAN KOMPUTER

Salah satu fasilitas yang tersedia dalam Windows XP adalah Anda dapat menentukan pemakai dengan format dan setting sesuai dengan keinginan, bahkan pada setiap pemakai dilengkapi dengan kata sandi (password) tersendiri. Dengan fasilitas ini, maka data dan settings dari setiap pemakai komputer akan ditempatkan tersendiri yang terpisah dengan pemakai lain.

MEMBUAT PEMAKAI KOMPUTER BARU

Langkah yang digunakan untuk membuat atau mendefinisikan pemakai komputer baru

adalah sebagai berikut :

1. Klik tombol Start pada baris Taskbar.

2. Klik pilihan Control Panel. Jendela control panel akan terlihat dilayar.

3. Klik tombol User Accounts pada kotak daftar pilihan Pick a category yang ada pada jendela Control Panel.

4. Klik pilihan Create a new account untuk membuat pemakai komputer (user account) baru

pada pilihan Pick a task. Dengan pilihan ini, maka jendela User Account – Name the new

account.

5. Pada bagian Type a name for t kemudian new account kemudian klik tombol Next. Kotak dialog User Account – Pick an account type akan terlihat di layar.

6. Tentukan jenis account sesuai dengan keinginan Anda, misalnya Computer administrator. Dengan pilihan ini Anda dapat :

▪ Membuat, merubah dan menghapus semua account.

▪ Membuat dan merubah konfigurasi sistem.

▪ Instalasi program dan dapat mengakses semua program.

▪ Namun demikian apabila anda memilih Limited, maka pemakai komputer hanya diberi

hak untuk :

▪ Merubah dan menghapus kata sandi (password).

▪ Merubah gambar, theme dan konfigurasi setting pada desktop.

▪ Menampilkan semua file yang telah Anda buat.

▪ Menampilkan semua file dan dokumen yang digunakan bersama-sama dalam suatu

jaringan (Shared Documents Folder).

▪ Pada pilihan ini Anda tidak dapat melakukan instalasi program.

7. Klik tombol Create Account untuk membuat pemakai komputer yang baru dan perhatikan

hasilnya pada jendela User Accounts.

MENYUNTING PEMAKAI KOMPUTER

Langkah yang digunakan untuk menyunting pemakai komputer yang pernah dibuat adalah

sebagai berikut :

1. Klik tombol Start pada baris Taskbar.

2. Klik pilihan Control Panel. Jendela control panel akan terlihat di layar.

3. Klik pemakai komputer (user account) yang akan ditampilkan Pick an account to change. Jendela What do you want to change about your account?

▪ Change the name : digunakan untuk berubah nama pemakai komputer yang telah

dibuat.

▪ Create a password : digunakan untuk membuat atau memberikan kata sandi

(password) untuk masuk ke computer.

▪ Change the picture : digunakan untuk merubah gambar atau mengganti gambar

sesuai dengan keinginan Anda.

§    Change the account type : digunakan untuk merubah jenis account yang telah dibuat

sebelumnya, yaitu Computer administrator atau Limited.

▪ Delete the account : digunakan untuk menghapus account pemakai computer (user

account) sesuai dengan keinginan Anda.

4. Klik pilihan Change the picture untuk mengganti gambar yang akan ditempatkan pada

nama computer pemakai yang ada di jendela Pick a new picture for your account.

5. Klik tombol Change Picture dan perhatikan perubahan gambar pada jendela User Accounts.

MEMBUAT KATA SANDI (PASSWORD) PADA PEMAKAI KOMPUTER

Langkah yang digunakan untuk membuat kata sandi (password) pada pemakai computer adalah sebagai berikut :

1. Klik tombol Start pada baris Taskbar.

2. Klik pilihan Control Panel. Jendela control panel akan terlihat di layar.

3. Klik pemakai computer (user account) yang akan ditampilkan, misalnya user account

Salma DN pada pilihan Pick an account to change. Jendela What do you want to change about your account?

4. Klik pilihan Create a password, kemudian terlihat jendela User Accounts sebagai berikut.

5. Ketik kata sandi pada pilihan Type a new password dan di layar terlihat symbol “●●●●” sesuai dengan jumlah karakter yang Anda ketikkan.

6. Ketik kembali kata sandi seperti pada langkah ke-5 diatas pada pilihan Type the new password again to confirm.

7. Klik tombol Change Password.

MENGHAPUS PEMAKAI KOMPUTER

Langkah yang digunakan untuk menghapus pemakai komputer yang pernah dibuat adalah

sebagai berikut :

1. Klik tombol Start pada baris Taskbar.

2. Klik pilihan Control Panel. Jendela control panel akan terlihat di layar.

3. Klik pemakai computer (user account) yang akan dihapus --- pick an account to change. Pada Jendela What do you want to change about your account?

4. Klik pilihan Delete the Account --- Do you want to keep xxxx’s files?

5. Klik tombol Delete Files, kemudian di layar akan terlihat konfirmasi penghapusan Account tersebut.

6. Klik tombol Delete Account. 

PENGENALAN KOMPUTER

1.    Pengertian Komputer

 

Komputer (computer) adalah perangkat elektronik, beroperasi dibawah perintah pengendali yang disimpan pada memori komputer, dapat menerima data, memproses data berdasarkan aturan tertentu, mencetak hasilnya, dan menyimpan data untuk penggunaan di masa depan

 

2.    Keuntungan dan Kerugian Menggunakan Komputer

 

Masyarakat telah mendapat banyak keuntungan dari penggunaan komputer. Kebanyakan pengguna dari kalangan bisnis dan rumahan dapat membuat keputusan berdasarkan informasi yang cukup karena mereka telah mendapatkan akses instan terhadap informasi dari manapun didunia. Pengguna (user) adalah seorang yang berkomunikasi dengan komputer. Mahasiswa adalah salah satu bentuk pengguna.

 

Keuntungan

Keuntungan dari komputer dimungkinkan karena komputer mempunyai keunggulan dalam kecepatan, kepercayaan, konsistensi, penyimpanan, dan komunikasi.

 

Kerugian

Beberapa kerugian menggunakan komputer terkait dengan pelanggaran kerahasiaan pribadi, dampak terhadap tenaga kerja, resiko kesehatan dan terhadap lingkunga.

3.    Data dan Informasi

 

Komputer memproses data menjadi informasi. Data adalah kumpulan dari suatu yang belum diproses dapat berupa teks, angka, audio, dan vidio. Informasi (information) adalah data yang sudah diolah yang memiliki arti dan berguna bagi orang-orang.

 

Siklus Sistem Informasi

Komputer memproses data (input) menjadi informasi (output). Sebuah komputer terkadang menyimpan data, informasi, dan perintah dalam tempat penyimpanan untuk digunakan dimasa depan. Perintah merupakan langkah-langkah  yang mengatakan kepada komputer cara mengerjakan tugas tertentu. Beberapa orang menghubungkan rangkaian input, proses, output, dan media penyimpanan sebagai siklus pemrosesan informasi (information processing cycle). dan baru-baru ini, komunikasi juga menjadi elemen penting dari siklus pemrosesan informasi.

 

 

4.    Sistem Komputer

 

Adalah kumpulan dari komponen-komponen yang berhubungan yang telah didesain untuk bekerja sama secara baik.

Komponen-komponen pada suatu sistem komputer dapat dibagi dalam dua kategori utama: hardware, software dan brainware.

 

Hardware pada suatu sistem komputer adalah termasuk semua komponen-komponen fisik dari komputer itu sendiri, juga keyboard, mouse, monitor, speaker, dan lain-lain. Agar hardware komputer dapat berfungsi dengan baik, suatu komputer memerlukan program. Program terdiri dari daftar instruksi-instruksi yang memberitahukan komputer bagaimana melakukan keempat operasi pada siklus pemrosesan informasi dalam rangka menjalankan suatu tugas atau kegiatan tertentu.

Software termasuk seluruh program-program yang memberikan instruksi-instruksi pada komputer.

Brainware termasuk seluruh pengguna komputer.

 

5.    Bagian Dasar Komputer (Komponen-Komponen Komputer)

 

Komputer berisi banyak komponen elektrik, elektronik, dan mekanik, yang disebut piranti keras (hardware). Komponen-komponen ini termasuk media input, media output, sebuah unit, media penyimpanan, dan media komunikasi seperti terlihat pada gambar tersebut.

 

Perangkat Input

Perangkat input (input device) adalah komponen piranti keras yang kita gunakan untuk memasukan data dan perintah kedalam komputer. Contohnya : keyboard, mouse, mikrofon, pemindai, kamera digital, dan kamera vidio PC.

Perangkat Output

Perangkat output (output device) adalah komponen piranti keras yang menyampaikan informasi kepada satu atau banyak orang. Contohnya adalah printer, monitor, dan pengeras suara.

Unit Komputer

Unit Komputer (system unit) adalah tempat yang terdiri atas komponen-komponen yang digunakan untuk memproses data. Sirkuitnya biasanya bagian dari atau tersambung dengan papan sirkuit yang disebut motherboard.

Dua komponen utama dari motherboard adalah Prosesor (processor), atau central processing unit (CPU), adalah sirkuit yang menerjemahkan dan menjalankan perintah dasar untuk mengoperasikan komputer. Memori (memory) terdiri atas komponen elektronik yang menyimpan perintah yang menunggu untuk dijalankan dan data yang dibutuhkan untuk perintah tersebut. Dimana memori menyimpan data secara sementara dan terhapus jika komputer dimatikan.

 

Perangkat Penyimpanan

Perangkat ini menyimpan data, perintah, dan informasi untuk penggunaan dimasa mendatang.

Contohnya computer dapat menyimpan ratusan atau jutaan nama dan alamat konsumen.

Komputer menyimpan data, perintah dan informasi dalam media penyimpanan (storage media) contoh media penyimpanan seperti, floppy disk, Zip disk, USB flash drive, harddisk, CD, DVD, Tape, dan memory card serta Mobile Storage Media lainnya.

 

Perangkat Komunikasi

Perangkat komunikasi (communication device) adalah komponen peranti keras yang membuat komputer mengirimkan (memancarkan) dan menerima data, perintah dan informasike dan dari satu atau banyak komputer. Media umum yang digunakan adalah modem.

Komunikasi berlangsung melalui kabel, sambungan telepon, jaringan radio seluler, satelit dan media transmisi lainnya.

 

6.    Kemampuan dan keterbatasan Komputer

 

Performa komputer sering diukur pada kecepatan dari processornya, tetapi perlu kita ingat bahwa kecepatan dan kemampuan processor hanyalah satu bagian dari keseluruhan sistem komputer.

 

Apakah otak manusia bisa disamakan dengan processor komputer?

Jika kita telaah lebih lanjut maka ada satu perbedaan mendasar antara otak dan processor, yaitu processor tidak mampu mendeteksi yang terkait dengan masalah : rasa, bau, perasaan/emosi, hati nurani, jiwa, roh dan nyawa serta "iman dan percaya". Sedangkan "otak" memilikinya.

 

Memang kadangkala processor lebih konsisten dalam membuat keputusan daripada kita, tetapi sekali lagi dalam pelaksanaannya tetap manusia yang pegang kendali.

 

Kemampuan mendasar, mampu bekerja 24 jam atau lebih

Keterbatasan, tetap harus didampingi oleh pengguna/manusia.

 

7.    Perawatan Komputer

 

Ada beberapa tips yeng perlu diperhatikan sehubungan dengan penggunaan komputer agar lebih aman dan awet diantaranya adalah :

·         Sediakan UPS, Sering kali tegangan listrik turun-naik atau bahkan mati tiba-tiba  akan berdampak kurang baik pada PC, terutama PC yang sudah lama, akan mengakibatkan rusaknya Power Supply, rusaknya Hardisk, bahkan Morherboard. Terutama hardisk, hardisk perlu kesetabilan saat bekerja, bila tiba-tiba listrik mati terjadilah kejutan yang bisa menyebabkan tergoresnya track tecordingnya maka timbulah bad sector, bad sector hanya bisa dilihat jika  kita check lewat scandisk. Bad sector tidak bisa di isi file untuk operasional system maupun  menyimpan data, sehingga akan mengurangi kapasitas hardisk itu sendiri. Karena itu di usahakan agar disediakan UPS atau External battery sebagai pengaman bila terjadi mati lampu maka komputer tetap hidup untuk beberapa waktu, sehingga masih ada kesempatan untuk mematikan komputer sesuai prosedur. 

·         Stavolt, Untuk UPS yang sudah termasuk stavolt (penstabil naik-turun tegangan) tidak bermasalah, tetapi yang tidak termasuk stavolt di dalamnya maka lebih baik disediakan stavolt tambahan sebagai stabilizer, sehingga walau tegangan listrik naik-turun pun, tidak mengganggu keamanan komputer sendiri.

·         Bersihkan dari debu, biasanya CPU tower di taruh di samping meja user, di letakan dilantai sehingga kemungkinan masuknya debu kedalam CPU besar sekali, Debu sebagai penghantar panas, sehingga apa bila komponen CPU, misalnya Prosesor, walau tersembunyi debu bisa masuk juga, memori/RAM sering kali  kena debu, dan kerja komputer jadi ngadat, hang atau bahkan komputer tidak bisa dinyalakan timbul suara beep…. maka check dan segera bersihkan lah kompenen  tersebut , pasang kembali dan nyalakan.

·         Hindari kena Air, tidak menutup kemungkinan keyboard tersiram air minum. Pernah kejadian keyboard saya kena air tanpa sengaja, akhirnya terjadilah konseleting pada lempegan di dalam keyboard , walau sudah dibersihkan dan dijemur sekalipun tidak bisa diperbaiki, sehingga perlu ganti baru.

·         Voltase, Untuk di Indonesia voltase memakai 220 volt, tapi untuk komputer produk Jepang masih 110 volt, sehingga bila menyalakan komputer produk Jepang,  jangan lupa sediakan adapter untuk menurunkan voltase dari 220 ke110 volt. kalau tidak wah….kebakar pasti!…

·         Sengatan petir, untuk daerah rawan petir, terutama jaringan komputer yang terhubung menara yang tidak dilengkapi penangkal petir, berbahaya bila terkena petir akan merembet keseluruh jaringan. karena itu sediakan penangkal petir lebih baik.

·         Jauhkan dari medan magnetik, medan magnetik bisa mengganggu performa CPU juga monitor.

·         Demi keamanan data serta system komputer, Pasrikan sudah ada Antivirus dan selalu di update.

·         Pastikan pula ada program utilities tambahan untuk menghapus sisa registry dan sampah dari internet(cokies)

 

 

8.    Piranti Lunak Komputer

 

Piranti Lunak (Software), juga disebut program, adalah seperangkat perintah yang mengatakan kepada komputer apa yang harus dilakukan dan cara melakukannya.

 

Kita berinteraksi dengan sebuah program melalui antarmuka (interface) penggunanya.  Dapat berupa antar muka grafis (GUI), menggunakan teks, dan gambar seperti ikon.

 

Dalam katagori besar piranti lunak dibagi menjadi dua bagian yaitu :

·         Piranti Lunak Sistem

·         Piranti Lunak Aplikasi

 

9.    Piranti Lunak Sistem

 

Piranti Lunak Sistem (System Software), terdiri atas program-program yang mengontrol atau mempertahankan operasi dari komputer dan alat-alatnya.

Bertindak sebagai antarmuka antara pengguna, piranti lunak aplikasi dan piranti keras komputer.

 

Dua jenis piranti lunak sistem, yaitu sistem operasi dan  program utilitas.

 

Sistem Operasi, adalah seperangkat program yang mengkoordinasikan seluruh aktifitas piranti keras komputer. Adalah alat bagi pengguna untuk berkomunikasi dengan komputer dan piranti lunak lainnya.

Program Utilitas, adalah membantu pengguna menjalankan tugas berjenis pemeliharaan yang biasanya berhubungan dengan pengaturan komputer, peralatannya, atau programnya.

Kebanyakan sistem operasi memiliki beberapa program utilitas untuk mengatur disk drive, printer, dan peralatan lainnya.

 

10. Piranti Lunak Aplikasi

 

Piranti Lunak Aplikasi (Application Software), terdiri atas program yang dirancang untuk membuat pengguna menjadi lebih produktif dan/atau untuk membantu pengguna dengan tugas-tugas pribadi.

 

Jenis piranti lunak aplikasi yang digunakan secara luas terkait dengan komunikasi adalah WEB Browser, yang berguna bagi pengguna dengan sambungan internet untuk mengakses dan melihat halaman WEB.

 

Piranti lunak lainnya yang populer adalah pritanti lunak pengolah kata, spreadsheet, basis data, dan presentasi. Yang membuat pengguna mampu mengerjakan berbagai macam tugas.

 

 

11. Instalasi dan Eksekusi Program

 

Instalasi (installing) adalah proses memasang piranti lunak untuk bekerja dengan komputer, printer atau komponen piranti keras lainnya. Ketika piranti lunak sudah terpasang kita dapat menjalankan program (run). Komputer akan mengambil data program tersebut dari media penyimpanan ke memori. Dimemori komputer dapat mengeksekusi (execute) perintah-perintah program tersebut.

 

 

12. Graphical User Interface (GUI)

 

Merupakan interface buat pengguna untuk dapat berkomunikasi dengan komputer dan aplikasi lainnya. Bentuk interface berbasis GUI dapat dilihat pada gambar berikut :

 

Fungsi-fungsi user interface. User interface biasanya memungkinkan user untuk melakukan hal berikut ini:

 

·         Menjalankan (launch) program-program aplikasi

·         Mengelola disk dan file: anda dapat memformat hardisk atau disket baru, mengkopi file dari satu disk ke disk lainnya, merubah nama file, menghapus file, dan sebagainya

·         Mematikan komputer secara aman dengan mengikuti prosedur shutdown atau mematikan komputer dengan benar, hal ini perlu dilakukan untuk menjaga hard disk dari kerusakan ataupun file-file yang dapat rusak akibat mematikan komputer dengan cara yang tidak benar.

 

   Jenis-jenis user interface :

      

·         Graphical

·         Menu-driven

·         Command-line

 

User interface yang paling populer adalah graphical user interface (GUI) dimana user dapat memberikan perintah melalui suatu grafik atau gambar yang bisa diklik dengan mouse ataupun keyboard (misalnya icon program). Program aplikasi biasanya juga menyediakan perintah melalui menu-driven, sebagai contoh pada aplikasi seperti MS Word, terdapat menu yang dapat diakses baik dengan mouse ataupun keyboard. User interface berupa command-line memerlukan perintah yang anda harus ketikkan dengan prosedur pengetikan yang tertentu, biasanya command-line ini dapat ditemukan pada DOS (disk operating system) ataupun sistem operasi seperti UNIX dan LINUX

 

13. Menghidupkan Dan Mematikan Komputer yang Benar

 

Untuk memulai pengoperasian komputer, ada prosedur baku yang harus kita lakukan, yaitu :

 

·         Pasangkan kabel ke stopkontak.

·         Tekan tombol ON pada penstabil tegangan (Stabilizer), CPU, dan monitor. (jika ada)

·         Tunggulah beberapa saat hingga komputer melakukan proses booting, yaitu proses suatu komputer mendeteksi hard disk, floppy disk drive, CD -Room dan CPU (memory, clock, RAM dan lain sebagainya).

·         Setelah proses Booting selesai, di layar muncul kotak dialog untuk mengisi Username dan Password. (jika menggunakan password)

·         Setelah selesai muncul desktop. Pada tahap inilah, komputer siap digunakan dan anda dapat menggunakan aplikasi sesuai dengan kebutuhan.

 

Selain mengetahui cara yang benar untuk menghidupkan komputer, andapun harus mengetahui cara mematikannya. Cara yang benar untuk mematikan komputer adalah sebagai berikut:

 

·         Pastikan semua aplikasi yang telah anda gunakan sudah ditutup.

·         Pada menu Pull-down Start, klik Shutdown-OK (windows 98) atau klik Turn Off computer-Turn Off (windows XP). Tunggu beberapa saat hingga muncul tampilan ‘windows is shutting down’ (windows 98). Setelah itu computer akan mati dengan sendirinya.

·         Tekan tombol OFF pada monitor, CPU dan penstabil tegangan.

 

Prosedur-prosedur tersebut, harus anda kerjakan secara berurutan. Dengan demikian komputer anda akan dapat berusia lama.

 

Booting?

       Adalah sebuah proses menjalankan atau mengulangi menjalankan sebuah komputer.