Open Source
Source code adalah kode sumber dari sebuah software (perangkat lunak), baik itu berupa kode-kode bahasa pemrograman maupun dokumentasi dari software tersebut.
Gagasan source code dimulai dengan adanya pemikiran dari para programmer untuk mempublikasikan kode-kode sumber dari program yang dibuat. Tetapi pada prakteknya open source itu bukan hanya berarti memberikan akses pada pihak luar terhadap source code sebuah software secara cuma-cuma, melainkan lebih dari itu. Ada banyak hal yang perlu dipenuhi agar sebuah software dapat disebut didistribusikan secara open source atau dengan kata lain bersifat open source.
Sebuah organisasi yang bernama Open Source Organization, mendefinisikan pendistribusian software yang bersifat open source dalam The Open Source Definition. The Open Source Definition ini bukanlah sebuah lisensi, melainkan suatu set kondisi-kondisi yang harus dipenuhi, agar sebuah lisensi dapat disebut bersifat open source.
Kondisi-kondisi yang harus dipenuhi agar suatu program dapat berlisensi open source :
1. Pendistribusian ulang secara cuma-Cuma. Contohnya Linux yang dapat diperoleh secara cuma-cuma
2. Source code dari software tersebut harus disertakan atau diletakkan di tempat yang dapat diakses dengan biaya yang rasional dengan catatan tidak ada source code yang menyesatkan.
3. Software hasil modifikasi atau yang diturunkan dari software berlisensi source code, harus diijinkan untuk didistribusikan dengan lisensi yang sama seperti software asalnya
4. Untuk menjaga integritas source code milik penulis software asal, lisensi software tersebut dapat melarang pendistribusian source code yang termodifikasi, dengan syarat, lisensi itu mengijinkan pendistribusian file-file patch (potongan file untuk memodifikasi sebuah source code) yang bertujuan memodifikasi program tersebut dengan source code asal tersebut.
5. Lisensi itu secara eksplisit harus memperbolehkan pendistribusian software yang dibuat dari source code yang telah dimodifikasi. Lisensi source code mengijinkan versi yang berbeda dari software asal.
6. Lisensi tersebut tidak diperbolehkan menciptakan diskriminasi terhadap orang secara individu atau kelompok.
7. Lisensi tersebut tidak boleh membatasi seseorang dari menggunakan program itu dalam suatu bidang pemberdayaan tertentu. Sebagai contoh, tidak ada pembatasan untuk penggunaan program tersebut pada bidang bisnis, ataupun untuk pemanfaatan dalam bidang riset genetik.
8. Hak-hak yang dicantumkan pada program tersebut harus dapat diterapkan pada semua yang menerima tanpa perlu dikeluarkannya lisensi tambahan oleh pihak-pihak tersebut. Lisensi tersebut tidak diperbolehkan bersifat spesifik terhadap suatu produk. Hak-hak yang tercantum pada suatu program harus memiliki hak yang sama seperti yang diberikan pada pendistribusian software asal.
9. Lisensi tersebut tidak diperbolehkan membatasi software lain. Sebagai contoh, lisensi itu tidak boleh memaksakan bahwa program lain yang didistribusikan pada media yang sama harus bersifat open source atau sebuah software compiler yang bersifat open source tidak boleh melarang produk software yang dihasilkan dengan compiler tersebut untuk didistribusikan kembali.
Lisensi-lisensi yang telah disertifikasi oleh Open Source Organization ini antara lain GNU General Public License (GPL) (juga dikenal sebagai “Copyleft”), GNU Library General Public License (LGPL), dan Sun Public License.
GNU GPL dan GNU LGPL adalah lisensi yang dibuat oleh The Free Software Foundation. Lisensi ini pula yang digunakan oleh software Linux pada umumnya. Kata “free” dalam lisensi ini merujuk pada hal "kebebasan", bukan pada hal “uang”. Dengan kata lain, “free” dalam hal ini berarti “bebas” bukan “gratis”, seperti yang tertulis dalam pembukaan lisensi tersebut diatas.
Berikut adalah cuplikan dari pembukaan GNU GPL yang dapat dikatakan merupakan rangkuman dari keseluruhan lisensi tersebut.
“ Ketika kita berbicara tentang perangkat lunak bebas, kita mengacu kepada kebebasan, bukan harga. Lisensi Publik Umum kami dirancang untuk menjamin bahwa Anda memiliki kebebasan untuk mendistribusikan salinan dari perangkat lunak bebas (dan memberi harga untuk jasa tersebut jika Anda mau), mendapatkan source code atau bisa mendapatkannya jika Anda mau, mengubah suatu perangkat lunak atau menggunakan bagian dari perangkat lunak tersebut dalam suatu program baru yang juga bebas, dan mengetahui bahwa Anda dapat melakukan semua hal ini.”
KEHEBATAN OPEN SOURCE
Ketika suatu program memiliki lisensi open source, maka para programmer dari penjuru dunia dapat berpartisipasi dalam pembuatan software tersebut. Oleh karenanya pengembang software asal memperoleh engineer-engineer yang berkualitas untuk membangun software tersebut secara gratis.
Perkembangan teknis dari versi software dengan open source dan pengguna software dengan lisensi open source bergantung pada keberhasilan pengembang awal untuk menarik minat para programmer dan pengguna di seluruh dunia untuk menggunakan software tersebut dan mengembangkan pasarnya. Nilai bisnis software dengan open source diciptakan oleh para pengguna software tersebut lewat perkembangan versi-versinya dan pangsa pasarnya.
Contoh proyek-proyek open source yang sukses saat ini adalah Apache, Tomcat, Java, Sylpheed, dll. Software-software yang berlisensi open source ini sukses merajai dunia aplikasi web.
OPEN SOURCE BUSINESS MODEL
Perusahaan yang menjual program dengan lisensi open source ini tidak menjual software-software yang dicopyright secara biasa, pendapatan perusahaan tersebut diperoleh dari penjualan versi yang lebih mudah diinstall dan digunakan (versi ini juga bisa diperoleh secara gratis), dan menyertakan support terhadap pembeli.
Sebagi contoh vendor Linux seperti RedHat, Caldera, SuSe atau Corel. Karena menggunakan source code yang gratis, vendor-vendor ini tidak memerlukan biaya besar untuk pembuatan software. Mereka hanya mencurahkan perhatiannya untuk menjual jasa support. Mulai dari support terhadap instalasi, manual penggunaan, hingga paket-paket pelayanan terhadap customer agar pelanggan yang berupa individu atau pun perusahaan dapat memperoleh support yang sesuai dengan kebutuhan mereka 24/7 (24 jam 7 hari seminggu).
Ada pula beberapa vendor yang juga menawarkan customization terhadap pelayanannya. Selain itu ada vendor seperti RedHat dan Sun (vendor dari Java) yang mengembangkan bisnisnya dengan mengadakan pelatihan-pelatihan dan ujian-ujian untuk memperoleh sertifikat yang mensertifikasikan bahwa seseorang mempunyai skill (kemampuan) yang memenuhi standar untuk menggunakan teknologi mereka.
MASA DEPAN DARI BISNIS OPEN SOURCE
Bisnis open source bertopang pada asumsi bahwa skill pengguna software mereka tidak akan pernah mencapai level yang membuat mereka mampu menginstalasi dan menggunakan software mereka tanpa ada support sama sekali dari pengembang.
Kendati demikian, beberapa perusahaan telah mengantisipasi jika pengguna mampu mencapai skill tersebut dengan strategi menggabungkan open dan closed source (konvensional) software dalam satu paket software yang didistribusikannya. Contohnya adalah Corel, selain mendistribusikan paket Linux yang gratis, Corel juga mendistribusikan paket yang telah diberi penambahan berupa software- software yang tidak bersifat open source. Pelanggan-pelanggan diharapkan akan membeli paket software yang telah ditingkatkan ini dan diharapkan akan datang kembali untuk memperoleh upgrade dan feature-feature terbaru.
Hal lain yang perlu diperhatikan dalam bisnis model open source adalah, meskipun berdasarkan lisensi open source, perusahaan tidak memberikan garansi pada softwarenya. Hal ini tidak berarti perusahaan tersebut terlepas dari ikatan apapun terhadap konsumen, perusahaan tetap memiliki hubungan pelanggannya lewat support yangdiberikan, sehingga secara hukum perdata tetap terjadi suatu kontrak perjanjian antara perusahaan dengan konsumen.
Sejarah Linux
Operating System dengan open source yang terkenal adalah linux. Linux adalah sistem operasi gratis bertipe Unix yang awalnya dibuat oleh Linuz Torvalds sebagai proyek hobi oleh pelajar universitas Finland yang belajar di Universitas Helsinki untuk membuat kernel Minix yang gratis dan dapat diedit (Minix adalah projek pelajaran menyerupai UNIX dibuat untuk mudah digunakan dan bukannya untuk digunakan secara komersial).
Sejarah sistem operasi Linux berkaitan erat dengan proyek GNU, proyek program bebas ”freeware” terkenal diketuai oleh Richard Stallman. Proyek GNU diawali pada tahun 1983 untuk membuat sistem operasi seperti Unix lengkap kompiler, utiliti aplikasi, utiliti pembuatan dan seterusnya diciptakan sepenuhnya dengan perangkat lunak bebas. Pada tahun 1991, pada saat versi pertama kerangka Linux ditulis, proyek GNU telah menghasilkan hampir semua komponen sistem ini kecuali kernel. Torvalds dan pembuat kernel seperti Linux menyesuaikan kernel mereka supaya dapat berfungsi dengan komponen GNU, dan seterusnya mengeluarkan Sistem operasi yang cukup berfungsi. Oleh karena itu, Linux melengkapi ruang terakhir dalam rancangan GNU.
Seiring perkembangannya, LINUX mengandalkan bantuan dari pengembang software sedunia. Linux adalah implementasi POSIX secara mandiri dan termasuk multitasking secara nyata, virtual memori, shared library, demand loading, dan penanganan memori yang baik, jaringan TCP/IP, dan penampilan lain yang konsisten dengan system Unix. Dibangun dengan lisensi GNU General Public License, sehingga kode sumber untuk Linux tersedia secara bebas untuk semua orang.
Simbol LINUX adalah pinguin Tux yang merupakan hasil karya seniman Larry Ewing pada waktu para pengembang merasa bahwa Linux sudah memerlukan sebuah logo (1996), dan nama yang terpilih adalah dari usulan James Hughes yaitu "(T)orvalds (U)ni(X) -- TUX".
Komponen Sistem Linux
Sistem Linux terdiri dari tiga bagian kode penting:
1. Kernel: Bertanggung jawab memelihara semua abstraksi penting dari sistem operasi, termasuk hal seperti proses- proses dan memori virtual.
2. Perpustakaan sistem: menentukan kumpulan fungsi standar dimana aplikasi dapat berinteraksi dengan kernel, dan mengimplementasi hampir semua fungsi sistem operasi yang tidak memerlukan hak penuh atas kernel.
3. Utilitas Sistem: adalah program yang melakukan pekerjaan manajemen secara individu dan khusus.
10 ALASAN LINUX ADALAH SISTEM OPERASI TERBAIK
1. Linux gratis. Linux 100% gratis. Pengkopian dan penggunaan aplikasi linux legal. Linux bahkan dapat diambil lewat internet secara gratis.
2. Linux siap pakai. Sistem operasi lain memberikan aplikasi awal yang sangat sedikit, mungkin editor teks, aplikasi grafis sederhana dan beberapa permainan dan pengguna harus membeli aplikasi-aplikasi tambahan lainnya. Linux memberikan hampir semua yang pengguna butuhkan dan inginkan, antara lain: variasi editor teks, aplikasi grafis kompleks, browser, permainan, aplikasi kantor, aplikasi network, kompiler, video, audio dan masih banyak lagi dalam satu paket distribusi.
3. Linux mudah diinstal. Instalasi LINUX saat ini sudah mudah, sesuaikan spesifikasi hardware yang diperlukan.
4. Linux multitasking. Linux dapat menjalankan beberapa aplikasi dalam waktu yang sama dan masing-masing aplikasi juga dapat melakukan beberapa pekerjaan dalam waktu yang sama (multithreading).
5. Linux multiuser. Lebih dari satu pengguna dapat memakai Linux pada saat yang bersamaan dan hal ini tentunya dilakukan dalam lingkungan jaringan komputer.
6. Linux handal. Linux dapat menangani situs web yang mendapat akses jutaan per hari. Dengan tambahan peralatan Linux dapat berkompetisi dengan superkomputer berharga jutaan dolar.
7. Linux fleksibel. Linux dapat dioerasikan pada computer dengan spesifikasi minimal. LINUX mampu mendukung pengguna dengan komputer 486 dan memori 16MB, Linux juga dapat berjalan dengan harddisk 50 MB tanpa grafis bahkan untuk sekedar perawatan Linux dapat berjalan dengan hanya satu disket saja.
8. Linux kompatibel. Linux dapat dijalankan di berbagai jenis komputer seperti 386/486/Pentium PC, Macintosh dan PowerPC bahkan komputer Alpha dan SPARC. Linux juga mampu menangani multi prosesor dan mampu menangangi hampir semua kartu audio dan video. Linux dapat diinstalasi di harddisk berisi Windows/DOS selama masih ada ruang sisa) dan tidak mempengaruhi kinerja keduanya. Linux punya tampilan grafis.
9. Linux aman. Selain fakta keuntungan keamanan jaringannya, Linux juga aman untuk pengunaan rumahan. Hanya dengan beberapa persiapan sekuriti dan sistem rumahan akan aman terhadap virus, lagipula virus tidak dapat mengganggu banyak pada komputer Linux.
10. Linux bebas. Tidak seperti sistem operasi pada umumnya, Linux adalah aplikasi gratis yang disebarkan dengan kode pembuatannya.
Kelebihan linux
Beberapa kelebihan menggunakan program dengan basis Linux/UNIX :
• Pada dasarnya semua data tersimpan di dalam harddisk walau ada beberapa kondisi dimana data tersimpan di disket. Linux/UNIX memberikan beberapa proses spesial dimana terminal, printer dan device hardware lainnya dapat diakses seperti kita mengakses file yang tersimpan dalam harddisk atau disket.
• Ketika program dijalankan, program tersebut dijalankan dari harddisk ke dalam RAM dan setelah dijalankan akan dinamakan sebagai proses.
• Linux/UNIX menyediakan servis untuk membuat, memodifikasi program, proses dan file.
• Linux/UNIX mendukung struktur file yang bersifat hirarki.
• Linux/UNIX adalah salah satu sistem operasi yang termasuk ke dalam kelas sistem operasi yang dapat melakukan multitasking. Multitasking sendiri adalah keadaan dimana suatu sistem operasi dapat melakukan banyak kerjaan pada saat yang bersamaan.
Selain multitasking, Linux/UNIX juga dapat mendukung multiuser. Yaitu sistem operasi yang pada saat bersamaan dapat digunakan oleh lebih dari satu user yang masuk ke dalam sistem. Bahkan untuk Linux juga mendukung untuk multiconsole dimana pada saat bersamaan di depan komputer langsung tanpa harus melalui jaringan dan memungkinkan lebih dari satu user masuk ke dakam sistem.
Linux bisa berinteraksi dengan operating system lain dengan cara :
• kompabilitas file system, (NFS untuk file system turunan Unix)
• kompabilitas network, (samba untuk koneksi ke file system windows) dan
• emulasi (simulasi) operating system.
Virtual memory membuat linux mempunyai kemampuan untuk menjalankan program - program yang lebih dari seharusnya karena penggunaan swap memori.
Kekurangan Linux di masa lalu
• Awalnya OS Linux yang agak sulit untuk dipelajari.
• Aplikasi yang tersedia belum sebanyak windows.
• OS Linux versi lama tidak sepenuhnya GUI (Graphical User Interface) meskipun sudah menggunakan X-windows seperti GNOME dan KDE. Nama-nama paket program antara distro satu dengan distro lainnya berbeda beda. Seperti paket Yaz.tar.gz.rpm.krpm.deb dan lain -lain.
Perangkat Lunak Berpemilik
Perangkat lunak berpemilik ialah perangkat lunak yang tidak bebas atau pun semi-bebas. Seseorang dapat dilarang, atau harus meminta izin, atau akan dikenakan pembatasan lainnya sehingga menyulitkan jika menggunakan, mengedarkan, atau memodifikasinya.
Free Software Foundation mengikuti aturan bahwa seseorang tidak dapat memasang program-program berpemilik di komputernya kecuali untuk sementara waktu dengan maksud menulis pengganti bebas untuk program tersebut. Disamping itu, pihak perangkat lunak bebas merasa tidak ada alasan untuk memasang sebuah program berpemilik.
Freeware
Istilah ``freeware'' tidak terdefinisi dengan jelas, tapi biasanya digunakan untuk paket-paket yang mengizinkan redistribusi tetapi bukan pemodifikasian (dan kode programnya tidak tersedia).
Shareware
Shareware ialah perangkat lunak yang mengizinkan orang-orang untuk meredistribusikan salinannya, tetapi mereka yang terus menggunakannya diminta untuk membayar biaya lisensi.
Shareware bukan perangkat lunak bebas atau pun semi-bebas. Ada dua alasan untuk hal ini, yakni:
Sebagian besar shareware, kode programnya tidak tersedia, oleh karenanya pengguna tidak dapat memodifikasi program tersebut sama sekali.
Shareware tidak mengizinkan seseorang untuk membuat salinan dan memasangnya tanpa membayar biaya lisensi, tidak juga untuk orang-orang yang terlibat dalam kegiatan nirlaba (Dalam prakteknya, orang-orang sering tidak mempedulikan perjanjian distribusi dan tetap melakukan hal tersebut, tapi sebenarnya perjanjian tidak mengizinkannya).
Minggu, 20 Juni 2010
Ms Excel 2007
MENGENAL MICROSOFT EXCEL 2007
Microsoft Excel, untuk selanjutnya disingkat Excel, adalah program aplikasi yang banyak digunakan untuk membantu menghitung, memproyeksikan, menganalisa, dan mempresentasikan data. Microsoft Excel membahas metode-metode pembuatan tabel dan grafik yang sangat dibutuhkan sekali dalam penyusunan data-data perusahaan, hasil-hasil penelitian, maupun dalam pembuatan makalah pribadi.
Microsoft Excel 2007 merupakan program pengolah lembar kerja atau spreadsheet yang paling popular dan paling banyak digunakan saat ini. Kecanggihan Excel 2007 dalam menghitung, memproyeksi, menganalisa serta mempresentasikan data diakui mampu meningkatkan produktifitas kerja khususnya mengolah data-data berupa angka dan grafik.
Selain mudah digunakan, Excel 2007 juga dapat berintegrasi dengan program Microsoft Office 2007 lainnya seperti Word 2007, OneNote 2007, Outlook 2007, Publisher 2007, PowerPoint 2007, Visio 2007, dan Groove 2007.
MENGGUNAKAN MICROSOFT EXCEL 2007
Untuk membuka Program Excel 2007, langkah-langkahnya sebagai berikut:
1. Klik tombol Start pada window taskbar.
2. Klik All Programs > Microsoft Office > Microsoft Office Excel 2007
BAGIAN-BAGIAN MICROSOFT OFFICE 2007
Sebelum memulai mengoperasikan Microsoft Excel 2007, perlu diketahui terdapat beberapa pembaruan dari aplikasi Excel 2007 yakni adanya istilah ribbon yang mengacu pada interface, daftar menu kini tampil dalam bentuk Tabs. Setiap tab akan menampilkan submenu dalam bentuk Groups yang berisi Command Buttons atau tombol perintah. Fungsi-fungsi penting yang paling sering digunakan kini dapat diakses dengan mudah dan cepat melalui Groups.
1. Office Button adalah pengganti menu File yang biasa digunakan pada aplikasi Excel 2003 dan sebelumnya, didalamnya berisi perintah: New, Open, Save, Save As, Print, Prepare, Send, Publish, Close, Excel Options, dan Exit Excel.
2. Quick Acces Toolbar adalah customizable toolbar yang berisi perintah-perintah penting seperti: Save, Undo, dan Redo, dan masih banyak lagi perintah yang dapat ditambahkan sendiri sesuai dengan keperluan. Cara menambah perintah pada Quick Access Toolbar adalah klik tombol Customize Quick Access Toolbar diujung sebelah kanan toolbar lalu pada daftar pilihan klik perintah yang ingin ditambahkan.
3. Ribbon adalah pengganti menu bar dan toolbar yang sering ditemukan pada Excel 2003 dan sebelumnya. Kini menu bar berubah bentuk dan telah disempurnakan menjadi bentuk Tab yang berisi beberapa Group dan didalamnya terdapat Command Button.
4. Cell adalah penunjuk sel yang sedang aktif (diklik atau disorot) dengan demikian data baru dapat dimasukkan.
5. Formula Bar adalah baris rumus untuk menampilkan isi sel yang sedang aktif atau untuk menulis rumus perhitungan data.
6. Column adalah keterangan kolom bertuliskan A, B, C dan seterusnya. Berbagai sebagai awalan atau inisial dari sel yang sedang aktif, juga berguna untuk membuat rumus perhitungan data.
7. Row adalah keterangan baris bertuliskan 1, 2, 3 dan seterusnya. Fungsinya sama seperti kolom yakni sebagai awalan sel dan untuk membuat rumus perhitungan.
8. Tab Worksheet adalah Tab lembar kerja yang berguna untuk pindah ke lembar kerja lain tetapi masih didalam satu buku kerja (work book).
9. View Shortcuts adalah fitur baru dalam Excel 2007 yang berguna untuk mengubah tampilan worksheet menjadi Page Layout, Page Break Preview, dan Normal.
10. Zoom Slider juga merupakan fitur baru dalam Excel 2007 yang berguna untuk memperbesar dan memperkecil tampilan worksheet secara cepat.
Nama file yang sedang dikerjakan akan muncul pada bagian baris judul. Jika lembar kerja belum diberikan nama, excel akan menampilkan nama sementara dari dokumen tersebut sebagai book1, book2, dan seterusnya. Jika tidak ingin mengubah nama tersebut, saat menyimpan dokumen, pada nama file biarkan terisi book1,2,…,dan seterusnya.
PENANGANAN FILE
Membuka Microsoft Excel 2007
Untuk membuka Microsoft Excel 2007, ada beberapa cara yang bisa ditempuh, diantaranya adalah :
1. Klik tombol Start pada window taskbar.
2. Klik All Programs > Microsoft Office > Microsoft Office Excel 2007
Membuat Dokumen baru
Pada saat memulai mengoperasikan Microsoft Excel, biasanya akan langsung ditampilkan dokumen kosong yang siap untuk dioperasikan. Namun, jika komputer tidak secara otomatis menyediakan dokumen kosong, cara berikut ini bisa menjadi alternatif dalam membuat dokumen baru.
1. Klik Office Button > New > Create.
2. Double klik pada icon Blank Document untuk membuat dokumen baru.
Atau bisa juga menggunakan shortcut : Ctrl+N
Membuka File yang sudah tesimpan
1. Klik Office Button > Open
2. Pilih file yang ingin dibuka dengan menentukan letak foldernya terlebih dahulu.
3. Klik pada nama file yang akan dibuka.
4. Klik tombol Open
Alternatif lain :
1. Klik tombol Open File pada Quick Access Toolbar. Atau
2. Menggunakan short cut Ctrl+O.
Dari kedua cara di atas, setelah muncul kotak dialog Open File, pilih file yang ingin dibuka dengan menentukan letak foldernya terlebih dahulu. Klik tombol Open.
Menyimpan Dokumen
1. Klik Office Button > Save As.
2. Ketikkan nama file pada kotak dialog Save > Save.
Alternatif lain untuk menyimpan file :
1. Klik tombol Save pada pada Quick Access Toolbar. Atau
2. Dengan menggunakan short cut Ctrl+S pada keyboard.
Keduanya akan menampilkan kotak dialog Save As. Isilah nama file > pilih lokasi penyimpanan dokumen (drive c,d,e,flash disk, my document) > save
Menutup file Dokumen
Klik Office Button > Close
Menutup Jendela Microsoft Excel
Klik Office Button > Exit Excel
atau dengan menklik tombol X pada pojok kanan atas jendela Excel.
MEMFORMAT LEMBAR KERJA EXCEL
Memformat worksheet
Layout dan format yang baik, akan menunjang isi dari dokumen/ table yang dibuat sehingga lebih mudah dibaca dan menarik. Untuk memperoleh hasil yang maksimal, beberapa fitur berikut dapat digunakan.
Membuat border pada tabel
Border adalah garis berbentuk vertikal, horisontal atau berupa bingkai di sekeliling sel atau range.
Langkah pembuatan border sebagai berikut:
a. Sorot sel atau range yang akan diberi border.
b. Klik kanan pada range, lalu pilih Format Cells, dan klik tab Border sehingga muncul kotak dialog berikut :
c. Misalkan kita inginkan Border diberi garis tebal dengan warna tertentu, maka caranya adalah kita pilih warna yang dikehendaki, tentukan Line Style nya, pilih presets Outline=
Pemformatan border juga dapat dilakukan melalui toolbar formatting dan toolbar border. Langkah-langkahnya sebagai berikut:
a. Sorot sel atau range yang akan diberi border.
b. Klik drop down Borderspada toolbar Formatting.
c. Pilih salah satu pilihan, misalnya Outside Borders, maka di sekeliling batas luar range yang disorot akan diberi garis.
Alternatif lainnya dengan menggunakan pensil border, langkahnya adalah sebagai berikut:
a. Klik drop down Borders pada toolbar Group Font
b. Klik Draw Border, maka muncul gambar pensil border dan kotak dialog Border.
c. Gambar batas range dari table yang hendak dibuat
Membuat shading pada tabel
Shading adalah warna dan pola background yang dimiliki oleh suatu sel atau range. Langkah untuk membuat shading:
a. Sorot sel atau range yang akan diberi shading
b. Klik Theme Color pada Group Font.
c. Klik Fill Color pada toolbar Formating. Pilihlah warna yang dikehendaki.
Mengatur ukuran dan posisi teks dalam sel/range
Langkah-langkah mengatur font dan ukuran huruf pada teks dalam sel/range:
a. Sorot sel atau range yang akan diganti ukuran selnya
b. Pilih ukuran huruf pada kotak drop down
Untuk mengatur posisi teks dalam sel:
a. Sorot sel atau range yang akan diatur posisi teksnya.
b. Klik tombol Align Left (rata kiri), Center (rata tengah), Align Right, atau Justify (rata kanan-kiri).
MEMFORMAT ANGKA
Menambahkan dan menghapus simbol mata uang, angka decimal, langkahnya adalah:
a. Sorot sel atau range yang akan diberi simbol mata uangnya
b. Klik kanan > Format Cells atau dengan short cut CTRL + 1
c. Pilih tab Number > Category > Currency > Rp Indonesian > jika tidak menghendaki nominal sen, maka decimal place isi dengan 0.
Jika nilai-nilai pada cell tersebut menjadi tanda pagar semua, hal ini menandakan kolom tidak cukup lebar. Hal ini bisa diatasi dengan mendrag tepi kolom, atau dengan memilih tab Alignment pada kotak dialog Format Cells > Text control > centang Shrink to fit, yang bermaksud menyusutkan huruf pada suatu sel sehingga sesuai lebar kolom.
Memformat angka sebagai teks
Angka yang dimasukkan langsung sebagai teks tidak akan ikut dihitung dalam operasi aritmetika. Tetapi angka yang sudah tertera dalam sel apabila diubah formatnya menjadi teks tetap dapat diikutkan dalam operasi fungsi. Dalam sel yang belum diberi format rata kiri, tengah, atau kanan, data berupa angka diletakkan rata kanan dan yang berupa teks diletakkan rata kiri. Langkah untuk memformat angka sebagai teks adalah:
a. Sorot sel atau range yang akan diformat
b. Klik kanan > format cell atau dengan short cut CTRL +1
c. Pada category pilih text > OK
MEMFORMAT CELL (MENGGABUNGKAN/ MEMECAH CELL)
Penggabungan sel dilakukan misalnya pada kasus pemberian judul sebuah tabel. Hal ini terjadi karena judul sebuah tabel biasanya melintasi beberapa sel, hal ini dinamakan merge cells. Sedangkan cell yang sudah digabung/ merge di pisah lagi menjadi beberapa cell disebut unmerge cells. Symbol tombol merge/unmerge cell adalah
Langkah-langkah menggabungkan beberapa cell adalah sebagai berikut :
a. Sorot range yang akan digabungkan menjadi 1 cell
b. Klik tombol Merge and Center pada toolbar Formating.
Untuk memecah hasil merge cells, sorot bagian yang telah di merge kemudian klik tombol merge cells atau dapat dilakukan dengan menklik tombol drop down pada merge cells > unmerge cells
Untuk mengatur letak teks/ angka pada cell yang telah digabung dengan cara aktif di tab home > group alignment > pilih jenis perataan yang diinginkan (left, right, center, justify)
Membekukan Kolom atau Baris Lembar Kerja
1. Pada tab View klik Freeze Panes dalam grup Window.
2. Pilih pilihan yang diinginkan
3. Untuk membuka penguncian ini, pada tab View klik Freeze Panes dan pilih Unfreeze Panes.
Membagi Lembar Kerja
Pembagian lembar kerja digunakan untuk membantu melihat dan bekerja pada dua bagian dari lembar kerja di saat bersamaan.
1. Klik salah satu split yang terletak pada vertikal atau horizontal scroll bar
2. Geser split vertikal ke arah bawah untuk membagi lembar kerja menjadi dua bagian secara vertikal (atas dan bawah). Atau geser split horizontal ke kiri untuk membagi lembar kerja menjadi dua bagian secara horizontal (kiri dan kanan).
3. Tentukan tempat yang ingin di split
4. Untuk menghilangkan pembagian, geser kembali split ke posisi awal pada scroll bar
Microsoft Excel, untuk selanjutnya disingkat Excel, adalah program aplikasi yang banyak digunakan untuk membantu menghitung, memproyeksikan, menganalisa, dan mempresentasikan data. Microsoft Excel membahas metode-metode pembuatan tabel dan grafik yang sangat dibutuhkan sekali dalam penyusunan data-data perusahaan, hasil-hasil penelitian, maupun dalam pembuatan makalah pribadi.
Microsoft Excel 2007 merupakan program pengolah lembar kerja atau spreadsheet yang paling popular dan paling banyak digunakan saat ini. Kecanggihan Excel 2007 dalam menghitung, memproyeksi, menganalisa serta mempresentasikan data diakui mampu meningkatkan produktifitas kerja khususnya mengolah data-data berupa angka dan grafik.
Selain mudah digunakan, Excel 2007 juga dapat berintegrasi dengan program Microsoft Office 2007 lainnya seperti Word 2007, OneNote 2007, Outlook 2007, Publisher 2007, PowerPoint 2007, Visio 2007, dan Groove 2007.
MENGGUNAKAN MICROSOFT EXCEL 2007
Untuk membuka Program Excel 2007, langkah-langkahnya sebagai berikut:
1. Klik tombol Start pada window taskbar.
2. Klik All Programs > Microsoft Office > Microsoft Office Excel 2007
BAGIAN-BAGIAN MICROSOFT OFFICE 2007
Sebelum memulai mengoperasikan Microsoft Excel 2007, perlu diketahui terdapat beberapa pembaruan dari aplikasi Excel 2007 yakni adanya istilah ribbon yang mengacu pada interface, daftar menu kini tampil dalam bentuk Tabs. Setiap tab akan menampilkan submenu dalam bentuk Groups yang berisi Command Buttons atau tombol perintah. Fungsi-fungsi penting yang paling sering digunakan kini dapat diakses dengan mudah dan cepat melalui Groups.
1. Office Button adalah pengganti menu File yang biasa digunakan pada aplikasi Excel 2003 dan sebelumnya, didalamnya berisi perintah: New, Open, Save, Save As, Print, Prepare, Send, Publish, Close, Excel Options, dan Exit Excel.
2. Quick Acces Toolbar adalah customizable toolbar yang berisi perintah-perintah penting seperti: Save, Undo, dan Redo, dan masih banyak lagi perintah yang dapat ditambahkan sendiri sesuai dengan keperluan. Cara menambah perintah pada Quick Access Toolbar adalah klik tombol Customize Quick Access Toolbar diujung sebelah kanan toolbar lalu pada daftar pilihan klik perintah yang ingin ditambahkan.
3. Ribbon adalah pengganti menu bar dan toolbar yang sering ditemukan pada Excel 2003 dan sebelumnya. Kini menu bar berubah bentuk dan telah disempurnakan menjadi bentuk Tab yang berisi beberapa Group dan didalamnya terdapat Command Button.
4. Cell adalah penunjuk sel yang sedang aktif (diklik atau disorot) dengan demikian data baru dapat dimasukkan.
5. Formula Bar adalah baris rumus untuk menampilkan isi sel yang sedang aktif atau untuk menulis rumus perhitungan data.
6. Column adalah keterangan kolom bertuliskan A, B, C dan seterusnya. Berbagai sebagai awalan atau inisial dari sel yang sedang aktif, juga berguna untuk membuat rumus perhitungan data.
7. Row adalah keterangan baris bertuliskan 1, 2, 3 dan seterusnya. Fungsinya sama seperti kolom yakni sebagai awalan sel dan untuk membuat rumus perhitungan.
8. Tab Worksheet adalah Tab lembar kerja yang berguna untuk pindah ke lembar kerja lain tetapi masih didalam satu buku kerja (work book).
9. View Shortcuts adalah fitur baru dalam Excel 2007 yang berguna untuk mengubah tampilan worksheet menjadi Page Layout, Page Break Preview, dan Normal.
10. Zoom Slider juga merupakan fitur baru dalam Excel 2007 yang berguna untuk memperbesar dan memperkecil tampilan worksheet secara cepat.
Nama file yang sedang dikerjakan akan muncul pada bagian baris judul. Jika lembar kerja belum diberikan nama, excel akan menampilkan nama sementara dari dokumen tersebut sebagai book1, book2, dan seterusnya. Jika tidak ingin mengubah nama tersebut, saat menyimpan dokumen, pada nama file biarkan terisi book1,2,…,dan seterusnya.
PENANGANAN FILE
Membuka Microsoft Excel 2007
Untuk membuka Microsoft Excel 2007, ada beberapa cara yang bisa ditempuh, diantaranya adalah :
1. Klik tombol Start pada window taskbar.
2. Klik All Programs > Microsoft Office > Microsoft Office Excel 2007
Membuat Dokumen baru
Pada saat memulai mengoperasikan Microsoft Excel, biasanya akan langsung ditampilkan dokumen kosong yang siap untuk dioperasikan. Namun, jika komputer tidak secara otomatis menyediakan dokumen kosong, cara berikut ini bisa menjadi alternatif dalam membuat dokumen baru.
1. Klik Office Button > New > Create.
2. Double klik pada icon Blank Document untuk membuat dokumen baru.
Atau bisa juga menggunakan shortcut : Ctrl+N
Membuka File yang sudah tesimpan
1. Klik Office Button > Open
2. Pilih file yang ingin dibuka dengan menentukan letak foldernya terlebih dahulu.
3. Klik pada nama file yang akan dibuka.
4. Klik tombol Open
Alternatif lain :
1. Klik tombol Open File pada Quick Access Toolbar. Atau
2. Menggunakan short cut Ctrl+O.
Dari kedua cara di atas, setelah muncul kotak dialog Open File, pilih file yang ingin dibuka dengan menentukan letak foldernya terlebih dahulu. Klik tombol Open.
Menyimpan Dokumen
1. Klik Office Button > Save As.
2. Ketikkan nama file pada kotak dialog Save > Save.
Alternatif lain untuk menyimpan file :
1. Klik tombol Save pada pada Quick Access Toolbar. Atau
2. Dengan menggunakan short cut Ctrl+S pada keyboard.
Keduanya akan menampilkan kotak dialog Save As. Isilah nama file > pilih lokasi penyimpanan dokumen (drive c,d,e,flash disk, my document) > save
Menutup file Dokumen
Klik Office Button > Close
Menutup Jendela Microsoft Excel
Klik Office Button > Exit Excel
atau dengan menklik tombol X pada pojok kanan atas jendela Excel.
MEMFORMAT LEMBAR KERJA EXCEL
Memformat worksheet
Layout dan format yang baik, akan menunjang isi dari dokumen/ table yang dibuat sehingga lebih mudah dibaca dan menarik. Untuk memperoleh hasil yang maksimal, beberapa fitur berikut dapat digunakan.
Membuat border pada tabel
Border adalah garis berbentuk vertikal, horisontal atau berupa bingkai di sekeliling sel atau range.
Langkah pembuatan border sebagai berikut:
a. Sorot sel atau range yang akan diberi border.
b. Klik kanan pada range, lalu pilih Format Cells, dan klik tab Border sehingga muncul kotak dialog berikut :
c. Misalkan kita inginkan Border diberi garis tebal dengan warna tertentu, maka caranya adalah kita pilih warna yang dikehendaki, tentukan Line Style nya, pilih presets Outline=
Pemformatan border juga dapat dilakukan melalui toolbar formatting dan toolbar border. Langkah-langkahnya sebagai berikut:
a. Sorot sel atau range yang akan diberi border.
b. Klik drop down Borderspada toolbar Formatting.
c. Pilih salah satu pilihan, misalnya Outside Borders, maka di sekeliling batas luar range yang disorot akan diberi garis.
Alternatif lainnya dengan menggunakan pensil border, langkahnya adalah sebagai berikut:
a. Klik drop down Borders pada toolbar Group Font
b. Klik Draw Border, maka muncul gambar pensil border dan kotak dialog Border.
c. Gambar batas range dari table yang hendak dibuat
Membuat shading pada tabel
Shading adalah warna dan pola background yang dimiliki oleh suatu sel atau range. Langkah untuk membuat shading:
a. Sorot sel atau range yang akan diberi shading
b. Klik Theme Color pada Group Font.
c. Klik Fill Color pada toolbar Formating. Pilihlah warna yang dikehendaki.
Mengatur ukuran dan posisi teks dalam sel/range
Langkah-langkah mengatur font dan ukuran huruf pada teks dalam sel/range:
a. Sorot sel atau range yang akan diganti ukuran selnya
b. Pilih ukuran huruf pada kotak drop down
Untuk mengatur posisi teks dalam sel:
a. Sorot sel atau range yang akan diatur posisi teksnya.
b. Klik tombol Align Left (rata kiri), Center (rata tengah), Align Right, atau Justify (rata kanan-kiri).
MEMFORMAT ANGKA
Menambahkan dan menghapus simbol mata uang, angka decimal, langkahnya adalah:
a. Sorot sel atau range yang akan diberi simbol mata uangnya
b. Klik kanan > Format Cells atau dengan short cut CTRL + 1
c. Pilih tab Number > Category > Currency > Rp Indonesian > jika tidak menghendaki nominal sen, maka decimal place isi dengan 0.
Jika nilai-nilai pada cell tersebut menjadi tanda pagar semua, hal ini menandakan kolom tidak cukup lebar. Hal ini bisa diatasi dengan mendrag tepi kolom, atau dengan memilih tab Alignment pada kotak dialog Format Cells > Text control > centang Shrink to fit, yang bermaksud menyusutkan huruf pada suatu sel sehingga sesuai lebar kolom.
Memformat angka sebagai teks
Angka yang dimasukkan langsung sebagai teks tidak akan ikut dihitung dalam operasi aritmetika. Tetapi angka yang sudah tertera dalam sel apabila diubah formatnya menjadi teks tetap dapat diikutkan dalam operasi fungsi. Dalam sel yang belum diberi format rata kiri, tengah, atau kanan, data berupa angka diletakkan rata kanan dan yang berupa teks diletakkan rata kiri. Langkah untuk memformat angka sebagai teks adalah:
a. Sorot sel atau range yang akan diformat
b. Klik kanan > format cell atau dengan short cut CTRL +1
c. Pada category pilih text > OK
MEMFORMAT CELL (MENGGABUNGKAN/ MEMECAH CELL)
Penggabungan sel dilakukan misalnya pada kasus pemberian judul sebuah tabel. Hal ini terjadi karena judul sebuah tabel biasanya melintasi beberapa sel, hal ini dinamakan merge cells. Sedangkan cell yang sudah digabung/ merge di pisah lagi menjadi beberapa cell disebut unmerge cells. Symbol tombol merge/unmerge cell adalah
Langkah-langkah menggabungkan beberapa cell adalah sebagai berikut :
a. Sorot range yang akan digabungkan menjadi 1 cell
b. Klik tombol Merge and Center pada toolbar Formating.
Untuk memecah hasil merge cells, sorot bagian yang telah di merge kemudian klik tombol merge cells atau dapat dilakukan dengan menklik tombol drop down pada merge cells > unmerge cells
Untuk mengatur letak teks/ angka pada cell yang telah digabung dengan cara aktif di tab home > group alignment > pilih jenis perataan yang diinginkan (left, right, center, justify)
Membekukan Kolom atau Baris Lembar Kerja
1. Pada tab View klik Freeze Panes dalam grup Window.
2. Pilih pilihan yang diinginkan
3. Untuk membuka penguncian ini, pada tab View klik Freeze Panes dan pilih Unfreeze Panes.
Membagi Lembar Kerja
Pembagian lembar kerja digunakan untuk membantu melihat dan bekerja pada dua bagian dari lembar kerja di saat bersamaan.
1. Klik salah satu split yang terletak pada vertikal atau horizontal scroll bar
2. Geser split vertikal ke arah bawah untuk membagi lembar kerja menjadi dua bagian secara vertikal (atas dan bawah). Atau geser split horizontal ke kiri untuk membagi lembar kerja menjadi dua bagian secara horizontal (kiri dan kanan).
3. Tentukan tempat yang ingin di split
4. Untuk menghilangkan pembagian, geser kembali split ke posisi awal pada scroll bar
Ms Excel 2007 (Rumus & Fungsi)
Penggunaan Rumus dan Fungsi
Mengenal Operasi Hitung
Beberapa arithmetic operator dalam excel 2007 yang sering digunakan adalah:
1. + (plus) digunakan untuk menghitung penjumlahan
2. – (minus) digunakan untuk menghitung pengurangan
3. * (kali) digunakan untuk menghitung perkalian
4. / (bagi) digunakan untuk menghitung pembagian
5. % (persen) digunakan untuk mengitung persentase
6. ^ (pangkat) digunakan untuk menghitung pangkat
Fungsi SUM
Untuk menghemat waktu pengerjaan dengan menjumlahkan satu per satu cell, excel menyediakan fasilitas menjumlah yang lebih cepat dengan rumus SUM.
Langkah-langkahnya adalah;
1. Aktif di cell tempat hasil penjumlahan akan ditampilkan
2. Ketikkan rumus =SUM(sorot area angka yang hendak di jumlahkan) contoh =SUM(B3:B10)
Artinya ingin menjumlahkan nilai dari cell B3 hingga cell B10
3. Fungsi sum juga dapat diakses dengan aktif ke tab formulas > insert functions > pilih SUM (atau dengan mengetikkan SUM pada isian search for a function
4. Selain dengan akses ke tab formula > insert function > SUM maupun langsung mengetikkan rumusnyab pada formula bar, penjumlahan juga dapat dilakukan dengan aktif ke tab formula > auto SUM atau dengan memilih symbol ∑ pada tab home (sama dengan auto sum)
Fungsi LOGIKA IF
Fungsi logika IF digunakan untuk menampilkan beberapa kemungkinan nilai/ hasil sesuai dengan kondisi tertentu.
Bentuk Umum dari fungsi IF adalah
=IF(logical_test,[value if true],[value if false])
Langkah-langkah pengerjaan perhitungan dengan menggunakan rumus IF adalah:
1. Tentukan kategori/ batasan untuk suatu kondisi dengan beberapa alternative kondisi. Contoh jika peserta mempunyai nilai > nilai x mendapat hadiah XXX, jika mempunyai nilai > nilai y mendapat hadiah YYY, jika tidak mencapai maka tidak mendapat hadiah
2. Ketikkan formula IF pada formula bar. contoh
=IF(B3>=90,”hadiah kamera”,IF(B3>=80,”hadiah foto studio + make up”,IF(B3>=70,”hadiah kenang-kenangan,” “))) kemudian enter
Artinya jika seorang peserta yang memiliki nilai di cell B3 diatas atau sama dengan 90 mendapat hadiah kamera, jika nilainya 80-89 mendapat hadiah foto studio + make up, jika nilainya 70-79 mendapat hadiah kenang-kenangan, jika nilainya lebih kecil atau sama dengan 69 tidak mendapat apapun.
3. Rumus IF juga dapat ditampilkan dengan aktif di tab formulas > insert function > ketikkan IF pada seach for a formula > OK.
4. Isikan Logical tes dengan B3>=80, value_if_true dengan “hadiah kamera”, value _if_false dengan IF(B3>=80,”hadiah foto studio + make up”,IF(B3>=70,”hadiah kenang-kenangan,” “)) kemudian klik OK
Rumus IF dapat juga digabung dengan beberapa rumus logika lainnya seperti AND, OR, NOT, dan sebagainya. Berikut contoh penggunaan IF dengan penggabungan logika AND
Fungsi VLOOKUP
Fungsi Vlookup berguna untuk membaca data secara vertical pada suatu cell atau range.
Bentuk umum fungsi VLOOKUP adalah: =VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num)
Langkah – langkah untuk menggunakan fungsi VLOOKUP adalah:
1. Sebelum menggunakan rumus VLOOKUP, data sumber/ table arraynya di urutkan terlebih dahulu secara ascending/ sort a> z
2. Aktiflah pada cell dimana hasil VLOOKUP akan ditampilkan, kemudian ketikkan rumus VLOOKUP di formula bar, misalnya: =VLOOKUP(A3,$A$12:$C$16,2). Artinya kita akan mengisi misalnya cell F3 (cell yang dipilih untuk tampil hasil fungsi) dengan nilai dari table referensi A12 hingga C16 dengan hasil adalah kolom ke dua dari table referensi =nilai dari cell B12:B16. Table array diberikan symbol $ agar referensinya tidak bergeser saat formula yang sama di copy ke baris berikutnya. Symbol $ dapat diketik manual atau dengan menggunakan short cut F4.
3. Selain dengan menggetikkan rumus tersebut pada formula bar, fungsi VLOOKUP dapat dieksekusi dengan aktif di tab formulas > insert functions > ketikkan VLOOKUP pada search for a formula > OK
4. Setelah aktif window formula VLOOKUP, isilah lookup value dengan A3, table array dengan mensorot cell A12 hingga C16, col_index_num isilah dengan 2 > OK
Berikut contoh lain penggunaan VLOOKUP dengan penggunaan table referensi pada sheet yang berbeda dengan sheet aktif.
Artinya table referensi ada di sheet table registrasi peserta dengan data terdapat pada cell B3 hingga C17, dengan nilai yang akan ditampilkan pada kolom C di sheet hasil festival adalah dari kolom ke 2 dari table referensi tersebut (C3:C17)
Rumus VLOOKUP juga dapat digabungkan dengan beberapa rumus lain. Contohnya VLOOKUP digabung dengan SUM,digunakan untuk menjumlahkan nilai dari hasil lookup dengan nilai konstanta/nilai tertentu untuk keseluruhan nilai kolom dalam table tersebut.
Contoh rumusnya =SUM(D4*VLOOKUP(B4,$B$12:$D$17,3))
Fungsi Statistik
1. Max (Range) : mencari nilai terbesar dari suatu range.
2. Min (Range) : mencari nilai terkecil dari suatu range.
3. Sum (Range) : mencari jumlah dari isi data yang terdapat pada suatu range.
4. Average (Range) : mencari nilai rata-rata dari suatu range.
5. Count (Range) : mencari jumlah data yang terdapat pada suatu range.
Langkah untuk menggunakan fungsi statistic adalah:
1. Pastikan semua data yang ada pada table yang akan dihitung dengan fungsi statistic telah benar dan tidak ada data dengan symbol mata uang/ pemisah antara ribu,juta ataupun satuan tertentu yang ditulis secara manual. Aktiflah pada cell yang dikehendaki untuk menampilkan hasil dari fungsi statistic tersebut.
2. Jika ingin menjumlahkan data yang ada maka ketikkan =COUNT(sel awal:sel akhir)
3. Jika ingin mengetahui nilai maksimum dari suatu table =MAX(sel awal:sel akhir)
4. Jika ingin mengetahui nilai minimum dari suatu table =MIN(sel awal:sel akhir)
5. Langkah diatas juga dapat dilakukan dengan aktif ke tab formulas > insert functions > pilih jenis operasi statistic yang dikehendaki kemudian OK. Untuk isian kolom numer_1 sorotlah range data yang akan dihitung nilai statistiknya > OK
Fungsi LOGIKA COUNTIF
Fungsi logika COUNTIF digunakan untuk melakukan perhitungan COUNT dengan criteria tertentu. Contoh penggunaan COUNTIF adalah =COUNTIF(F31:F42,”>=95”)
Artinya ingin mengetahui jumlah data yang nilainya lebih besar atau sama dengan 95 dari sel F31 hingga sel F42.
Fungsi Finansial
Fungsi financial adalah kumpulan fungsi yang berguna untuk menghitung data-data keuangan. Aplikasi fungsi financial yang sering dipakai antara lain: menghitung nilai investasi pada bank, menghitung penurunan harga, dan perhitungan pembayaran cicilan.
Fungsi FV (Future Value)
Beberapa elemen dalam fungsi FV adalah:
1. Rate (tingkat suku bunga)
2. Nper (jumlah periode angsuran)
3. Pmt (besar angsuran yang dibayarakan)
4. PV (nilai saat ini yang akan dihitung nilainya di masa depan)
5. Type (jatuh tempo pembayaran angsuran) jika nilainya 1 maka pembayaran dilakukan di awal periode, jika nilainya 0 maka pembayaran dilakukan di akhir periode.
Bentuk umum fungsi FV adalah: =FV(rate;nper;pmt;pv;type)
Contoh: misalkan untuk membeli sebuah rumah tipe 21 diperlukan biaya Rp.50.000.000,00. Berapa uang uang yang diperlukan untuk membeli rumah tersebut 20 tahun mendatang, jika diasumsikan inflasinya=8%.
Langkah pengerjaannya:
1. Tentukan cell tempat menampilkan hasil perhitungan FV
2. Aktif di tab formulas > insert functions > ketikkan FV pada serch for a formula > OK
3. Isilah Rate dengan 0.08 (karena inflasi 8%)
4. Isilah Nper dengan 20 (karena 20 tahun)
5. Isilah Pmt dengan 0 (karena tidak dilakukan cicilan)
6. Isilah PV dengan -50.000.000 (nilai 50 juta minus karena diasumsikan 50 juta dikeluarkan saat ini)
7. Dari hasil perhitungan tersebut akan dihasilkan nominal Rp. 233.047.857,19
Fungsi PMT
Fungsi Pmt berguna untuk menghitung besar angsuran pinjaman/ cicilan. Elemen yang ada dalam rumus Pmt sama dengan elemen dalam rumus FV yakni rate, nper, pmt, PV,FV dan type.
Bentuk umum rumus PMTadalah: =PMT(rate;nper;pmt;pv;fv;type)
Contoh: jika seseorang ingin membeli rumah seharga Rp. 200.000.000,00, maka berapa cicilan perbulannya, jika suku bunga = 9.75%, dan cicilan akan dilakukan selama 5 tahun.
Langkah pengerjaan:
1. Tentukan cell tempat menampilkan hasil perhitungan PMT
2. Aktif di tab formulas > insert functions > ketikkan PMT pada serch for a formula > OK
3. Isilah Rate dengan 0.975/12 (karena suku bunga 9.75% untuk 1 tahun, sehingga untuk tiap bulannya dibagi dengan 12)
4. Isilah Nper dengan 5*12 (karena periode cicilan selama 5 tahun dengan total sama dengan 60 bulan)
5. Isilah FV dengan 0 (karena tidak diketahui nilai masa depannya, melainkan harga rumah saat ini)
6. Isilah PV dengan -200.000.000 (nilai 200 juta minus karena diasumsikan 200 juta dikeluarkan saat ini)
7. Isilah Type dengan 0 (pembayaran pada akhir bulan)
8. Dari hasil perhitungan tersebut akan dihasilkan nominal Rp. 4.224.848,73. Besar cicilan yang harus dibayarakan perbulannya adalah 4.224.848,73.
Fungsi SLN
Fungsi SLN berguna untuk menghitung depresiasi dari suatu barang. Elemen-elemen yang terdapat dalam formula SLN adalah:
1. Cost (harga perolehan barang tersebut/ harga beli/ harga beli+biaya perolehan)
2. Salvage (nilai/ harga jual yang masih bisa dicapai oleh barang tersebut setelah dipakai Selama periode tertentu)
3. Life (lama pemakaian barang tersebut)
Bentuk umum fungsi SLN adalah: =SLN(cost;salvage;life)
Contoh: jika seserang membeli mobil dengan harga Rp. 119.000.000,00, setelah 4 tahun dijual dengan harga jual Rp. 99.000.000,00, maka berapa depresiasi mobil tersebut?
Langlah pengerjaannya:
1. Tentukan cell tempat menampilkan hasil perhitungan SLN
2. Aktif di tab formulas > insert functions > ketikkan SLN pada serch for a formula > OK
3. Isilah cost dengan 119000000 (karena harga beli mobil 119 juta)
4. Isilah salvage dengan 99000000 (karena harga jual mobil 99 juta)
5. Isilah life dengan 4 (karena mobil hanya digunakan selama 4 tahun)
6. Diperoleh hasil Rp. 3.333.333,33 (nilai depresiasi dari mobil)
THREE-DIMENSIONAL REFERENCE
Reference bisa dipakai untuk melakukan kalkulasi terhadap sel yang tersebar dalam banyak worksheet. Semisal data penjualan dicatat menggunakan Excel. Untuk tiap bulan digunakan satu worksheet. Misalkan di dalam tiap worksheet total penjualan dicatat dalam sel A100.
Jika ingin diketahui total penjualan dalam satu tahun digunakan formula berikut :
=SUM(Sheet1:Sheet12!A100)
NAME
Sekelompok sel bisa diberi nama. Peraturan untuk pemberian nama adalah sebagai berikut:
1. Semua nama dimulai dengan huruf, backslash ( \ ), atau underscore ( _ )
2. Angka boleh dipakai
3. Spasi tidak diperbolehkan
4. Bentuk referensi terhadap sel tidak boleh dipakai (contoh B5, $A1)
5. Nama bisa berupa 1 huruf (kecuali R dan C)
6. Untuk mendefinisikan Name dapat dilakuan dengan shortcut Ctrl +F3
Jika ingin menambahkan nilai data yang sebelumnya telah diberikan nama, maka penjumlahan dapat dilakukan dengan: =SUM(nama range tersebut)
Format Cell
Format cell digunakan untuk mengatur jenis data yang ada dalam suatu cell. Beberapa jenis pengaturan yang tersedia dalam format cell adalah: general, number, currency, accounting, date, time, percentage, fraction, scientific, text, special,custom. Selain mengatur jenis dari data yang ada pada suatu cell, format cell juga memiliki fitur untuk mengatur alignment, font, border, fill, dan protection.
Langkah yang dapat dilakukan untuk memformat jenis data dalam suatu cell:
1. Klik kanan> format cell
2. Pilih jenis data yang sesuai pada menu number. Jika data berupa tanggal, maka pilihlah date, kemudian pada kolom type yang ada disebelah kanan list pilihan, pilihlah jenis format tanggal yang dikehendaki. Jika data berupa number dan ingin diberikan nilai desimalnya, maka pilihlah number dan pada decimal place, tentukan jumlah angka di belakang koma yang dikehendaki. Untuk data yang berupa nilai mata uang, maka pilihlah currency dengan symbol sesuaikan dengan symbol mata uang yang dikehendaki.
3. Jika pilihan tidak ada maka dapat dibuat dengan menggunakan custom. Contoh jika ingin menampilkan satuan “orang” pada kehadiran rapat kepengurusan maka pada custom ketikkan 0” orang” demikian pula untuk jenis satuan yang lain yang belum tersedia
Beberapa short cut tambahan:
Untuk memasukkan data tanggal sekarang Ctrl+;
Untuk memasukkan data waktu sekarang Ctrl+Shift+:
Untuk berpindah dari format tanggal ke angka serial, gunakan Ctrl+Shift+~
Untuk mengembalikan ke format tanggal klik format cell > date
Mengenal Operasi Hitung
Beberapa arithmetic operator dalam excel 2007 yang sering digunakan adalah:
1. + (plus) digunakan untuk menghitung penjumlahan
2. – (minus) digunakan untuk menghitung pengurangan
3. * (kali) digunakan untuk menghitung perkalian
4. / (bagi) digunakan untuk menghitung pembagian
5. % (persen) digunakan untuk mengitung persentase
6. ^ (pangkat) digunakan untuk menghitung pangkat
Fungsi SUM
Untuk menghemat waktu pengerjaan dengan menjumlahkan satu per satu cell, excel menyediakan fasilitas menjumlah yang lebih cepat dengan rumus SUM.
Langkah-langkahnya adalah;
1. Aktif di cell tempat hasil penjumlahan akan ditampilkan
2. Ketikkan rumus =SUM(sorot area angka yang hendak di jumlahkan) contoh =SUM(B3:B10)
Artinya ingin menjumlahkan nilai dari cell B3 hingga cell B10
3. Fungsi sum juga dapat diakses dengan aktif ke tab formulas > insert functions > pilih SUM (atau dengan mengetikkan SUM pada isian search for a function
4. Selain dengan akses ke tab formula > insert function > SUM maupun langsung mengetikkan rumusnyab pada formula bar, penjumlahan juga dapat dilakukan dengan aktif ke tab formula > auto SUM atau dengan memilih symbol ∑ pada tab home (sama dengan auto sum)
Fungsi LOGIKA IF
Fungsi logika IF digunakan untuk menampilkan beberapa kemungkinan nilai/ hasil sesuai dengan kondisi tertentu.
Bentuk Umum dari fungsi IF adalah
=IF(logical_test,[value if true],[value if false])
Langkah-langkah pengerjaan perhitungan dengan menggunakan rumus IF adalah:
1. Tentukan kategori/ batasan untuk suatu kondisi dengan beberapa alternative kondisi. Contoh jika peserta mempunyai nilai > nilai x mendapat hadiah XXX, jika mempunyai nilai > nilai y mendapat hadiah YYY, jika tidak mencapai maka tidak mendapat hadiah
2. Ketikkan formula IF pada formula bar. contoh
=IF(B3>=90,”hadiah kamera”,IF(B3>=80,”hadiah foto studio + make up”,IF(B3>=70,”hadiah kenang-kenangan,” “))) kemudian enter
Artinya jika seorang peserta yang memiliki nilai di cell B3 diatas atau sama dengan 90 mendapat hadiah kamera, jika nilainya 80-89 mendapat hadiah foto studio + make up, jika nilainya 70-79 mendapat hadiah kenang-kenangan, jika nilainya lebih kecil atau sama dengan 69 tidak mendapat apapun.
3. Rumus IF juga dapat ditampilkan dengan aktif di tab formulas > insert function > ketikkan IF pada seach for a formula > OK.
4. Isikan Logical tes dengan B3>=80, value_if_true dengan “hadiah kamera”, value _if_false dengan IF(B3>=80,”hadiah foto studio + make up”,IF(B3>=70,”hadiah kenang-kenangan,” “)) kemudian klik OK
Rumus IF dapat juga digabung dengan beberapa rumus logika lainnya seperti AND, OR, NOT, dan sebagainya. Berikut contoh penggunaan IF dengan penggabungan logika AND
Fungsi VLOOKUP
Fungsi Vlookup berguna untuk membaca data secara vertical pada suatu cell atau range.
Bentuk umum fungsi VLOOKUP adalah: =VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num)
Langkah – langkah untuk menggunakan fungsi VLOOKUP adalah:
1. Sebelum menggunakan rumus VLOOKUP, data sumber/ table arraynya di urutkan terlebih dahulu secara ascending/ sort a> z
2. Aktiflah pada cell dimana hasil VLOOKUP akan ditampilkan, kemudian ketikkan rumus VLOOKUP di formula bar, misalnya: =VLOOKUP(A3,$A$12:$C$16,2). Artinya kita akan mengisi misalnya cell F3 (cell yang dipilih untuk tampil hasil fungsi) dengan nilai dari table referensi A12 hingga C16 dengan hasil adalah kolom ke dua dari table referensi =nilai dari cell B12:B16. Table array diberikan symbol $ agar referensinya tidak bergeser saat formula yang sama di copy ke baris berikutnya. Symbol $ dapat diketik manual atau dengan menggunakan short cut F4.
3. Selain dengan menggetikkan rumus tersebut pada formula bar, fungsi VLOOKUP dapat dieksekusi dengan aktif di tab formulas > insert functions > ketikkan VLOOKUP pada search for a formula > OK
4. Setelah aktif window formula VLOOKUP, isilah lookup value dengan A3, table array dengan mensorot cell A12 hingga C16, col_index_num isilah dengan 2 > OK
Berikut contoh lain penggunaan VLOOKUP dengan penggunaan table referensi pada sheet yang berbeda dengan sheet aktif.
Artinya table referensi ada di sheet table registrasi peserta dengan data terdapat pada cell B3 hingga C17, dengan nilai yang akan ditampilkan pada kolom C di sheet hasil festival adalah dari kolom ke 2 dari table referensi tersebut (C3:C17)
Rumus VLOOKUP juga dapat digabungkan dengan beberapa rumus lain. Contohnya VLOOKUP digabung dengan SUM,digunakan untuk menjumlahkan nilai dari hasil lookup dengan nilai konstanta/nilai tertentu untuk keseluruhan nilai kolom dalam table tersebut.
Contoh rumusnya =SUM(D4*VLOOKUP(B4,$B$12:$D$17,3))
Fungsi Statistik
1. Max (Range) : mencari nilai terbesar dari suatu range.
2. Min (Range) : mencari nilai terkecil dari suatu range.
3. Sum (Range) : mencari jumlah dari isi data yang terdapat pada suatu range.
4. Average (Range) : mencari nilai rata-rata dari suatu range.
5. Count (Range) : mencari jumlah data yang terdapat pada suatu range.
Langkah untuk menggunakan fungsi statistic adalah:
1. Pastikan semua data yang ada pada table yang akan dihitung dengan fungsi statistic telah benar dan tidak ada data dengan symbol mata uang/ pemisah antara ribu,juta ataupun satuan tertentu yang ditulis secara manual. Aktiflah pada cell yang dikehendaki untuk menampilkan hasil dari fungsi statistic tersebut.
2. Jika ingin menjumlahkan data yang ada maka ketikkan =COUNT(sel awal:sel akhir)
3. Jika ingin mengetahui nilai maksimum dari suatu table =MAX(sel awal:sel akhir)
4. Jika ingin mengetahui nilai minimum dari suatu table =MIN(sel awal:sel akhir)
5. Langkah diatas juga dapat dilakukan dengan aktif ke tab formulas > insert functions > pilih jenis operasi statistic yang dikehendaki kemudian OK. Untuk isian kolom numer_1 sorotlah range data yang akan dihitung nilai statistiknya > OK
Fungsi LOGIKA COUNTIF
Fungsi logika COUNTIF digunakan untuk melakukan perhitungan COUNT dengan criteria tertentu. Contoh penggunaan COUNTIF adalah =COUNTIF(F31:F42,”>=95”)
Artinya ingin mengetahui jumlah data yang nilainya lebih besar atau sama dengan 95 dari sel F31 hingga sel F42.
Fungsi Finansial
Fungsi financial adalah kumpulan fungsi yang berguna untuk menghitung data-data keuangan. Aplikasi fungsi financial yang sering dipakai antara lain: menghitung nilai investasi pada bank, menghitung penurunan harga, dan perhitungan pembayaran cicilan.
Fungsi FV (Future Value)
Beberapa elemen dalam fungsi FV adalah:
1. Rate (tingkat suku bunga)
2. Nper (jumlah periode angsuran)
3. Pmt (besar angsuran yang dibayarakan)
4. PV (nilai saat ini yang akan dihitung nilainya di masa depan)
5. Type (jatuh tempo pembayaran angsuran) jika nilainya 1 maka pembayaran dilakukan di awal periode, jika nilainya 0 maka pembayaran dilakukan di akhir periode.
Bentuk umum fungsi FV adalah: =FV(rate;nper;pmt;pv;type)
Contoh: misalkan untuk membeli sebuah rumah tipe 21 diperlukan biaya Rp.50.000.000,00. Berapa uang uang yang diperlukan untuk membeli rumah tersebut 20 tahun mendatang, jika diasumsikan inflasinya=8%.
Langkah pengerjaannya:
1. Tentukan cell tempat menampilkan hasil perhitungan FV
2. Aktif di tab formulas > insert functions > ketikkan FV pada serch for a formula > OK
3. Isilah Rate dengan 0.08 (karena inflasi 8%)
4. Isilah Nper dengan 20 (karena 20 tahun)
5. Isilah Pmt dengan 0 (karena tidak dilakukan cicilan)
6. Isilah PV dengan -50.000.000 (nilai 50 juta minus karena diasumsikan 50 juta dikeluarkan saat ini)
7. Dari hasil perhitungan tersebut akan dihasilkan nominal Rp. 233.047.857,19
Fungsi PMT
Fungsi Pmt berguna untuk menghitung besar angsuran pinjaman/ cicilan. Elemen yang ada dalam rumus Pmt sama dengan elemen dalam rumus FV yakni rate, nper, pmt, PV,FV dan type.
Bentuk umum rumus PMTadalah: =PMT(rate;nper;pmt;pv;fv;type)
Contoh: jika seseorang ingin membeli rumah seharga Rp. 200.000.000,00, maka berapa cicilan perbulannya, jika suku bunga = 9.75%, dan cicilan akan dilakukan selama 5 tahun.
Langkah pengerjaan:
1. Tentukan cell tempat menampilkan hasil perhitungan PMT
2. Aktif di tab formulas > insert functions > ketikkan PMT pada serch for a formula > OK
3. Isilah Rate dengan 0.975/12 (karena suku bunga 9.75% untuk 1 tahun, sehingga untuk tiap bulannya dibagi dengan 12)
4. Isilah Nper dengan 5*12 (karena periode cicilan selama 5 tahun dengan total sama dengan 60 bulan)
5. Isilah FV dengan 0 (karena tidak diketahui nilai masa depannya, melainkan harga rumah saat ini)
6. Isilah PV dengan -200.000.000 (nilai 200 juta minus karena diasumsikan 200 juta dikeluarkan saat ini)
7. Isilah Type dengan 0 (pembayaran pada akhir bulan)
8. Dari hasil perhitungan tersebut akan dihasilkan nominal Rp. 4.224.848,73. Besar cicilan yang harus dibayarakan perbulannya adalah 4.224.848,73.
Fungsi SLN
Fungsi SLN berguna untuk menghitung depresiasi dari suatu barang. Elemen-elemen yang terdapat dalam formula SLN adalah:
1. Cost (harga perolehan barang tersebut/ harga beli/ harga beli+biaya perolehan)
2. Salvage (nilai/ harga jual yang masih bisa dicapai oleh barang tersebut setelah dipakai Selama periode tertentu)
3. Life (lama pemakaian barang tersebut)
Bentuk umum fungsi SLN adalah: =SLN(cost;salvage;life)
Contoh: jika seserang membeli mobil dengan harga Rp. 119.000.000,00, setelah 4 tahun dijual dengan harga jual Rp. 99.000.000,00, maka berapa depresiasi mobil tersebut?
Langlah pengerjaannya:
1. Tentukan cell tempat menampilkan hasil perhitungan SLN
2. Aktif di tab formulas > insert functions > ketikkan SLN pada serch for a formula > OK
3. Isilah cost dengan 119000000 (karena harga beli mobil 119 juta)
4. Isilah salvage dengan 99000000 (karena harga jual mobil 99 juta)
5. Isilah life dengan 4 (karena mobil hanya digunakan selama 4 tahun)
6. Diperoleh hasil Rp. 3.333.333,33 (nilai depresiasi dari mobil)
THREE-DIMENSIONAL REFERENCE
Reference bisa dipakai untuk melakukan kalkulasi terhadap sel yang tersebar dalam banyak worksheet. Semisal data penjualan dicatat menggunakan Excel. Untuk tiap bulan digunakan satu worksheet. Misalkan di dalam tiap worksheet total penjualan dicatat dalam sel A100.
Jika ingin diketahui total penjualan dalam satu tahun digunakan formula berikut :
=SUM(Sheet1:Sheet12!A100)
NAME
Sekelompok sel bisa diberi nama. Peraturan untuk pemberian nama adalah sebagai berikut:
1. Semua nama dimulai dengan huruf, backslash ( \ ), atau underscore ( _ )
2. Angka boleh dipakai
3. Spasi tidak diperbolehkan
4. Bentuk referensi terhadap sel tidak boleh dipakai (contoh B5, $A1)
5. Nama bisa berupa 1 huruf (kecuali R dan C)
6. Untuk mendefinisikan Name dapat dilakuan dengan shortcut Ctrl +F3
Jika ingin menambahkan nilai data yang sebelumnya telah diberikan nama, maka penjumlahan dapat dilakukan dengan: =SUM(nama range tersebut)
Format Cell
Format cell digunakan untuk mengatur jenis data yang ada dalam suatu cell. Beberapa jenis pengaturan yang tersedia dalam format cell adalah: general, number, currency, accounting, date, time, percentage, fraction, scientific, text, special,custom. Selain mengatur jenis dari data yang ada pada suatu cell, format cell juga memiliki fitur untuk mengatur alignment, font, border, fill, dan protection.
Langkah yang dapat dilakukan untuk memformat jenis data dalam suatu cell:
1. Klik kanan> format cell
2. Pilih jenis data yang sesuai pada menu number. Jika data berupa tanggal, maka pilihlah date, kemudian pada kolom type yang ada disebelah kanan list pilihan, pilihlah jenis format tanggal yang dikehendaki. Jika data berupa number dan ingin diberikan nilai desimalnya, maka pilihlah number dan pada decimal place, tentukan jumlah angka di belakang koma yang dikehendaki. Untuk data yang berupa nilai mata uang, maka pilihlah currency dengan symbol sesuaikan dengan symbol mata uang yang dikehendaki.
3. Jika pilihan tidak ada maka dapat dibuat dengan menggunakan custom. Contoh jika ingin menampilkan satuan “orang” pada kehadiran rapat kepengurusan maka pada custom ketikkan 0” orang” demikian pula untuk jenis satuan yang lain yang belum tersedia
Beberapa short cut tambahan:
Untuk memasukkan data tanggal sekarang Ctrl+;
Untuk memasukkan data waktu sekarang Ctrl+Shift+:
Untuk berpindah dari format tanggal ke angka serial, gunakan Ctrl+Shift+~
Untuk mengembalikan ke format tanggal klik format cell > date
Power Point 2007
Power Point 2007
Power point adalah program aplikasi untuk membuat presentasi secara elektronik.
Power point dapat terdiri dari teks, grafik, objek gambar, clipart, movie, suara dan objek yang dibuat oleh program lain.
Power point dapat menampilkan hasil dalam beberapa bentuk seperti: slide, handouts, outline, notes,ditampilkan secara online baik melalui internet ataupun intranet.
Office Button : pengganti menu file yang ada dalam power point versi sebelumnya
Quick access toolbar : customized able tool bar yang berisi perintah-perintah penting seperti undo, redo, save. Untuk menambahkannya klik quick access tool bar kemudian klik tombol customized quick access tool bar di ujung kanan tool bar, kemudian pilih daftar peritah yang ingin ditampilkan.
Ribbon : merupakan pengganti menu bar dan tool bar dari versi sebelumnya
Slide bar : tampilan thumbnail / miniatur dari slide yang sedang dibuat
Add notes : catatan singkat tentang slide yang sedang dibuat
Slide : tempat materi/ isi presentasi
View short cut : untuk mengubah tampilan menjadi normal, slide shorter, atau slide show
Zoom slider : untuk memperbesar/ memperkecil tampilan slide
Membuat dan Mengatur presentasi
Beberapa alternatif untuk membuat presentasi :
1. Blank Presentation : untuk membuat presentasi dengan menentukan layout satu demi satu
2. From design template : membuat presentasi dengan memilih design template yang disediakan oleh microsoft power point
3. from auto content wizard : membuat presentasi dengan dipandu oleh kotak dialog sesuai dengan tema yang ditentukan.
Fasilitas untuk membuat Blank Presentation:
1. Pilih dan Klik Office button > New
2. Pada Task Pane Pilih/ Klik Blank Presentation
Fasilitas From Design Template
1. Klik office button > new
2. Pada bagian New di task pane klik Installed Templates
3. Pilih slide design
Untuk menyimpan file hasil presentasi dapat dilakukan dengan cara:
1. Klik Office button > Save (untuk penyimpanan file pertama kali)
Office button > save as (untuk menyimpan hasil modifikasi dari file yang telah disimpan sebelumnya atau dapat juga digunakan untuk penyimpanan file pertama kali seperti perintah save)
2. Pilih drive atau folder dimana file tersebut akan disimpan
3. Isi bagian File name dengan nama file yang dikehendaki
4. Klik tools, jika ingin menambahkan password untuk membuka dan memodifikasi file tersebut setelah disimpan.
5. Jika memilih tools maka masukkan kata sandi/ password yang dikehendaki pada kolom password to open dan password to modify. Ulangi sekali lagi untuk verikasi kedua password tersebut. Klik OK
6. Klik save
Langkah-langkah untuk membuka file presentasi :
1. Klik office button > open (CTRL +O)
2.Pilih lokasi tempat penyimpanan file pada Look in
3.Klik nama file tersebut > open
4.Jika file yang hendak dibuka menggunakan password, maka ketikkan password untuk membuka dan memodifikasinya.
Langkah-langkah untuk menutup file
Klik Office button > Close
Langkah-langkah untuk keluar dari aplikasi power point
Klik office button > exit power point
atau dengan mengklik tombol X pada bagian kanan atas menu
atau dengan menekan ALT + F4
Untuk memilih layout/ tampilan dalam setiap slide presentasi dilakukan dengan cara sebagai berikut:
1. klik office button > new
2. Klik Blank and Recent > create
3. Pada Group Slides di tab home, klik layout >pilih jenis tampilan yang sesuai
Teks merupakan elemen presentasi yang paling penting. Teks yang singkat, padat dan jelas akan memberikan hasil yang menarik dan membantu dalam melakukan presentasi.
Format paragraf ditujukan untuk mengatur tampilan teks yang dibuat supaya lebih rapi, terstruktur, dan menarik.
Yang termasuk dalam format teks dan paragraf adalah:
1. Menambahkan teks
2. Mengatur teks
3. Mengatur alignment
4. Membuat bullet and numberin
5. Mengatur line spacing
6. Membuat columns
Terdapat 4 tipe teks yuang dapat ditambahkan dalam aplikasi power point yakni;
1. teks place holder : kotak yang dibatasi titik-titik yang menjadi bagian utama dari slide
2. teks auto shape : Berbagai bentuk dasar yang siap pakai, dapat ditambahakn tulisan dan diberikan efek, serta di atur posisinya.
3. text box : tempat untuk teks yang dapat bergerak dan berubah ukurannya sesuai dengan pengaturan pengguna
4. word art : membuat tulisan dengan efek siap pakai
Pengaturan font dapat dilakukan dengan menggunakan tool group font. Ukuran, jenis tulisan, warna tulisan, background tulisan dapat diubah sesuai dengan keinginan.
1. Alignment : untuk mengatur posisi teks rata kiri/ rata kanan/ rata tengah/ rata kiri kanan
2. Bullet and numbering : untuk membuat teks paragraf yang memiliki nomor/ ikon secara otomatis
3. Line spacing : untuk mengatur jarak antar baris tulisan/ paragraf
4. Columns : membagi teks yang dibuat kedalam bentuk kolom sesuai dengan jumlah yang diinginkan.
Pengaturan Slide dalam power point 2007 mencakup:
1. page setup
2. background style
3. themes
4. bingkai pada objek teks
5. design template
6. hyperlink
7. menambah, mengahpus, menyalin, mengganti urutan slide
Page setup
1. Aktifkan microsoft power point 2007
2. Klik tab design > page setup
3. Pilih ukuran kertas, dan posisi kertas (portrait/landscape)
4. Klik OK
Background style
1. Aktifkan microsoft power point 2007
2. Open file/ buat slide baru
3.Klik tombol background style pada tab design
4. Pilih salah satu
5. Jika ingin mengubah khusus untuk slide tersebut maka klik format background > pilih > OK
Themes
1. Pilih slide yang akan diberi themes
2. klik themes pada tab design > PILIH THEMES
Design template
1. Klik office buttton > new
2. Klik installed template
3. Pilih salah satu template > create
Power point adalah program aplikasi untuk membuat presentasi secara elektronik.
Power point dapat terdiri dari teks, grafik, objek gambar, clipart, movie, suara dan objek yang dibuat oleh program lain.
Power point dapat menampilkan hasil dalam beberapa bentuk seperti: slide, handouts, outline, notes,ditampilkan secara online baik melalui internet ataupun intranet.
Office Button : pengganti menu file yang ada dalam power point versi sebelumnya
Quick access toolbar : customized able tool bar yang berisi perintah-perintah penting seperti undo, redo, save. Untuk menambahkannya klik quick access tool bar kemudian klik tombol customized quick access tool bar di ujung kanan tool bar, kemudian pilih daftar peritah yang ingin ditampilkan.
Ribbon : merupakan pengganti menu bar dan tool bar dari versi sebelumnya
Slide bar : tampilan thumbnail / miniatur dari slide yang sedang dibuat
Add notes : catatan singkat tentang slide yang sedang dibuat
Slide : tempat materi/ isi presentasi
View short cut : untuk mengubah tampilan menjadi normal, slide shorter, atau slide show
Zoom slider : untuk memperbesar/ memperkecil tampilan slide
Membuat dan Mengatur presentasi
Beberapa alternatif untuk membuat presentasi :
1. Blank Presentation : untuk membuat presentasi dengan menentukan layout satu demi satu
2. From design template : membuat presentasi dengan memilih design template yang disediakan oleh microsoft power point
3. from auto content wizard : membuat presentasi dengan dipandu oleh kotak dialog sesuai dengan tema yang ditentukan.
Fasilitas untuk membuat Blank Presentation:
1. Pilih dan Klik Office button > New
2. Pada Task Pane Pilih/ Klik Blank Presentation
Fasilitas From Design Template
1. Klik office button > new
2. Pada bagian New di task pane klik Installed Templates
3. Pilih slide design
Untuk menyimpan file hasil presentasi dapat dilakukan dengan cara:
1. Klik Office button > Save (untuk penyimpanan file pertama kali)
Office button > save as (untuk menyimpan hasil modifikasi dari file yang telah disimpan sebelumnya atau dapat juga digunakan untuk penyimpanan file pertama kali seperti perintah save)
2. Pilih drive atau folder dimana file tersebut akan disimpan
3. Isi bagian File name dengan nama file yang dikehendaki
4. Klik tools, jika ingin menambahkan password untuk membuka dan memodifikasi file tersebut setelah disimpan.
5. Jika memilih tools maka masukkan kata sandi/ password yang dikehendaki pada kolom password to open dan password to modify. Ulangi sekali lagi untuk verikasi kedua password tersebut. Klik OK
6. Klik save
Langkah-langkah untuk membuka file presentasi :
1. Klik office button > open (CTRL +O)
2.Pilih lokasi tempat penyimpanan file pada Look in
3.Klik nama file tersebut > open
4.Jika file yang hendak dibuka menggunakan password, maka ketikkan password untuk membuka dan memodifikasinya.
Langkah-langkah untuk menutup file
Klik Office button > Close
Langkah-langkah untuk keluar dari aplikasi power point
Klik office button > exit power point
atau dengan mengklik tombol X pada bagian kanan atas menu
atau dengan menekan ALT + F4
Untuk memilih layout/ tampilan dalam setiap slide presentasi dilakukan dengan cara sebagai berikut:
1. klik office button > new
2. Klik Blank and Recent > create
3. Pada Group Slides di tab home, klik layout >pilih jenis tampilan yang sesuai
Teks merupakan elemen presentasi yang paling penting. Teks yang singkat, padat dan jelas akan memberikan hasil yang menarik dan membantu dalam melakukan presentasi.
Format paragraf ditujukan untuk mengatur tampilan teks yang dibuat supaya lebih rapi, terstruktur, dan menarik.
Yang termasuk dalam format teks dan paragraf adalah:
1. Menambahkan teks
2. Mengatur teks
3. Mengatur alignment
4. Membuat bullet and numberin
5. Mengatur line spacing
6. Membuat columns
Terdapat 4 tipe teks yuang dapat ditambahkan dalam aplikasi power point yakni;
1. teks place holder : kotak yang dibatasi titik-titik yang menjadi bagian utama dari slide
2. teks auto shape : Berbagai bentuk dasar yang siap pakai, dapat ditambahakn tulisan dan diberikan efek, serta di atur posisinya.
3. text box : tempat untuk teks yang dapat bergerak dan berubah ukurannya sesuai dengan pengaturan pengguna
4. word art : membuat tulisan dengan efek siap pakai
Pengaturan font dapat dilakukan dengan menggunakan tool group font. Ukuran, jenis tulisan, warna tulisan, background tulisan dapat diubah sesuai dengan keinginan.
1. Alignment : untuk mengatur posisi teks rata kiri/ rata kanan/ rata tengah/ rata kiri kanan
2. Bullet and numbering : untuk membuat teks paragraf yang memiliki nomor/ ikon secara otomatis
3. Line spacing : untuk mengatur jarak antar baris tulisan/ paragraf
4. Columns : membagi teks yang dibuat kedalam bentuk kolom sesuai dengan jumlah yang diinginkan.
Pengaturan Slide dalam power point 2007 mencakup:
1. page setup
2. background style
3. themes
4. bingkai pada objek teks
5. design template
6. hyperlink
7. menambah, mengahpus, menyalin, mengganti urutan slide
Page setup
1. Aktifkan microsoft power point 2007
2. Klik tab design > page setup
3. Pilih ukuran kertas, dan posisi kertas (portrait/landscape)
4. Klik OK
Background style
1. Aktifkan microsoft power point 2007
2. Open file/ buat slide baru
3.Klik tombol background style pada tab design
4. Pilih salah satu
5. Jika ingin mengubah khusus untuk slide tersebut maka klik format background > pilih > OK
Themes
1. Pilih slide yang akan diberi themes
2. klik themes pada tab design > PILIH THEMES
Design template
1. Klik office buttton > new
2. Klik installed template
3. Pilih salah satu template > create
Bekerja dengan Gambar & Grafik
Bekerja dengan gambar dan grafik
Picture
Merupakan perintah untuk mengimpor file gambar ke dalam dokumen.
Langkah-langkahnya:
- pilih objek yang akan di atur formatnya
- klik insert > picture
- klik group tab picture style, color, and lines. Aturlah sesuai dengan keinginan
- klik size untuk mengatur ukuran gambar
- jika ingin dirotasi klik rotation, jika ingin diubah ukran tinggi dan lebarnya maka ubah di height (tinggi) dan width (lebar).
- untuk memotong gambar klik tab picture > crop. Pemotongan dapat dilakukan dari kiri (left), kanan (right), atas (top), bawah (bottom)
- untuk mengatur warna klik image control >color>pilih sesuai keinginan
- untuk mengatur tingkat keterangand ari objek klik image control > brightness
- untuk mengatur kekontrasan objek klik image control > contrast
- untuk mengatur layout klik layout. Jika ingin menggabungkan gambar dan teks pilih wrapping style. Jika ingin menentukan posisi gambar secra mendatar dalam dokumen dilakukan dengan horizontal alignment
Clip art
Berguna untuk mengambil klip gambar,film, ataupun suara yang telah disediakan office 2007. Langkah-langkahnya adalah sebagai berikut;
- pilih/ tempatkan titik sisip di psosisi yang diinginkan
- pilih insert > picture > clip art
- search for > pilih kategori yang diinginkan
- search dan pilih lokasi pencarian (drive tertentu/ all collection)
- result should be > jika ingin ditampilkan semua pilih all media file types
- kemudian klik search untuk eksekusi pencarian
- pilih gambar/film/suara yang diinginkan > OK
- jika ingin mencari kategori lain pilih modify
Jika ingin mengahpus objek yang telah dipilih dan telah muncul di lembar kerja maka klik di objek tersebut kemudian gunakan tombol delete yang ada di keyboard.
Text Wrapping
Berguna untuk menempatkan objek gambar ke dalam baris teks. Langkah-langkahynya;
- pilih objek gambar
- klik tombol picture effects
- text wrapping > pilih wrapping style sesuai dengan alignment yang diinginkan
Word Art
Berfungsi untuk membuat teks artistic. biasanya digunakan untuk membuat judul dokumen. Langkah-langkahnya:
- tempatkan titik sisip di posisi yang diinginkan
- klik insert > group text > word art
- pilih style yang diinginkan kemudian ketikkan teks nya pada kotak teks yang tersedia. OK
Shape
Merupakan kumpulan objek dasar seperti kotak, lingkaran, panah, garis, symbol, flowchart, callout, bintang, dan banner.
Langkah-langkahnya;
- klik tab insert > shape > pilih jenis yang diinginkan
- klik dan drag pada area kerja
- kemudian jika ingin diberikan tulisan doble klik di shape atau klik kanan add text > tuliskan teks yang dikehendaki. OK
Small art
Merupakan fasilitas untuk membuat diagram. Small art adalah fasilita tambahan yang ada di word 2007. bentuk small art yang ada adalah sebagi berikut; list, process, cycle, hierarchy, relationship, matrix, pyramid.
Langkah-langkahnya;
- klik tab insert > small art > pilih jenis small art yang diinginkan
- kemudian masukkan data/ teks yang diinginkan. Untuk menambah jumlah baris/ lingkaran/bentuk art yang lain tekan enter untuk berganti baris teks/ gunakan bullet untuk setiap poinnya.
- close
Chart
Berguna untuk membuat grafik yang mengilustrasikan perbandingan data. Tipe chart yang ada adalah column, line, pie, bar, area, dsb.
Langkah untuk membuat chart adalah sebagai berikut:
- klik insert > chart
- pilih jenis chart yang diinginkan
- masukkan data di kolom/ spread sheetyang tersedia
- klik OK.
Proteksi Dokumen
Dalam dunia komunikasi data global dan perkembangan teknologi informasi yang senantiasa berubah serta cepatnya perkembangan software, keamanan merupakan suatu isu yang sangat penting, baik itu keamanan fisik, keamanan data maupun keamanan aplikasi.
Perlu kita sadari bahwa untuk mencapai suatu keamanan itu adalah suatu hal yang sangat mustahil, seperti yang ada dalam dunia nyata sekarang ini. Tidak ada satu daerah pun yang betul-betul aman kondisinya, walau penjaga keamanan telah ditempatkan di daerah tersebut, begitu juga dengan keamanan sistem komputer. Namun yang bisa kita lakukan adalah untuk mengurangi gangguan keamanan tersebut.
Pengertian Keamanan Komputer
Pengertian tentang keamanan komputer ini beragam-ragam, sebagai contoh dapat kita lihat beberapa defenisi keamanan komputer menurut para ahlinya, antara lain :
Menurut John D. Howard dalam bukunya “An Analysis of security incidents on the internet” menyatakan bahwa :
Keamanan komputer adalah tindakan pencegahan dari serangan pengguna komputer atau pengakses jaringan yang tidak bertanggung jawab.
Menurut Gollmann pada tahun 1999 dalam bukunya “Computer Security” menyatakan bahwa :
Keamanan komputer adalah berhubungan dengan pencegahan diri dan deteksi terhadap tindakan pengganggu yang tidak dikenali dalam system komputer.
Fasilitas dalam word 2007 yang berguna untuk membantu proteksi dokumen adalah dengan memberikan batasn pada pemformatan dan pengeditan suatu dokumen.
Caranya adalah:
- buka file yang aka di proteksi
- pilih group protect > protect document > restrict formatting and editing
- editing restrictions aktifkan kotak cell allow only this type of editing in the document
- start enforcement > yes, start enforcing protection
- pilih dan masukkan password > masukkan kode proteksi
- konfirmasi ulang password > OK
Untuk encryption langkah-langkahnya adalah sebagai berikut:
- buka file yang dianggap perlu untuk di encrypt
- klik office button > prepare > encrypt document
- pilih dan masukkan kode proteksi > OK
- ketikkan kode unlock pada reenter password > OK
Memberikan label pada gambar/ grafik yang ada pada dokumen
Pada word 2007 terdpat fasilitas untuk memberikan label pada gambar, grafik, tabel yangada pada dokumen yang kita buat. Fasilitas insert caption dapat digunakan dengan langkah-langkah sebagai berikut:
- klik area gambar yang akan diberikan label > klik tab reference
- insert caption > new label > ketikkan kata-kata untuk label dari gambar/grafik/tabel yang kita buat di bagian label. Contoh Gambar/ Bagan
- klik OK > tambahkan keterangan gambar tersebut dibelakang no gambar yang secara otomatis diberikan secara manual.
Memberikan Catatan Kaki pada Dokumen
Catatan kaki digunakan untuk memberikan referensi tambahan mengenai suatu istilah. Dalam word fasilitas yang mendukung pemebrian catatan kaki dinamakan footnote.
Langkah untuk insert footnote adalah sebagi berikut:
- klik pada akhir kata/ istilah yang ingin diberikan footnote
- klik tab reference > group footnotes > insert footnote
- kemudian akan muncul angka apad akhir kata yang kita klik (seperti pangkat) dan muncul pasangan angka yang sama pada bagian bawah halaman dokumen tersebut. Di bagian bawah tersebut, kita dapat mengetikkan referensi dari istilah yang kita berikan catatan kaki tersebut secara manual (input dari keyboard).
Membuat Daftar Isi
Untuk membuat daftar isi dari suatu dokumen, word 2007 memberikan faslitas pembuatan daftar isi secara otomatis dengan catatan bahwa judul bab, sub bab telah ditandai terlebih dahulu dengan menggunakan style level yang telah disediakan.
Langkah-langkah untuk membuat daftar isi secara otomatis adalah sebagai berikut:
- klik tab reference > CTRL+F (untuk mencari judul/ sub judul secara cepat. CTRL + F artinya find/ cari) > ketikkan nama/ kata /judul/ sub judul
- Klik Find Next untuk mencari semua kata yang kita masukkan pada find what/ cancel jika kata yang kita inginkan sudah ditemukan
- klik Add Text pada group table of contents kemudian tentukan level sesuai dengan prioritasnya. Contoh untuk setiap judul bab level 1, untuk sub bab level 2, dan seterusnya.dengan catatan level tersebut akan aktif jika kalimat judul/ sub judul tersebut di blok/ sorot kemudian klik add text dan pilih levelnya.
- setelah semua judul/ sub judul diberikan level maka letakkan kursor aktif pada bagian akhir teks/ dokumen/ halaman paling akhir ditempat yang kosong kemudian klik table of contents > automatic table 2
- daftar isi akan otomatis terbentuk sesuai dengan level dan halaman dari dokumen yang telah ditentukan.
Mencetak Dokumen
Untuk mencetak dokumen yang telah selesai dibuat dapat dilakukan dengan langakh-langakh sebagai berikut:
- klik office button > pilih print > klik print
- tentukan nama printer yang akan digunakan untuk mencetak dengan mengklik pilihan pada name
- tentukan halaman yang akan dicetak dengan cara memilih page range.
- Jika ingin mencetak semua halaman maka pilih all.
- Jika ingin mencetak halaman yang sedang aktif pilih current page
- Jika ingin menentukan halaman tertentu yang akan dicetak pilih pages : ketikkan no halaman yang akan dicetak sesuai dengan setting halamannya. Contoh jika halaman dimulai dari no 5 maka jika kita ingin mencetak halaman ke dua dari dokumen tersebut ketikkan 6.
- Jika ingin mencetak beberapa halaman maka ketikkan no halaman- no halaman terakhir yang ingin di cetak. Contoh pages : 5-10 berarti yang ingin dicetak adalah halaman 5 sampai 10 sesuai dengan seting no dokumen tersebut.
- tentukan jumlah kopianya. Jika hanya ingin mencetak 1 X maka number of copies pilih 1.
- tentukan pula batasan dari pencetakan dokumennya, apakah seluruh dokumen akan dicetak atau hanya halaman ganjil dan genap saja (odd/ even).
- Jika ingin memodifikasi ketebalan tinta klik properties kemudian setting ketebalannya, apakah normal, best, draft, dsb.
- Draft digunakan untuk mencetak dokumen seekoomis mungkin
- Normal digunakan sebagai default pencetakan tanpa setting apapun
- Best digunakan untuk mencetak dokumen dengan kualitas tinta yang cukup pekat dan pixel/ titik-titik yang lebih rapat.
- klik OK untuk memulai pencetakkan. Pastikan bahwa printer telah terhubung dengan komputer dan kertas telah tersedia untuk melakukan pencetakan.
Langganan:
Postingan (Atom)